Некоторые предприятия или учебные учреждения вынуждены проводить онлайн-конференции, уроки удалённо через программу Майкрософт Тимс, в которой нужно уметь включать демонстрацию удаленного экрана для других пользователей. И объяснить тему, обсудить определённый предмет. Чтобы узнать, как это сделать — ознакомьтесь с инструкциями на данной странице.
Запуск демонстрации Майкрософт Тимс на ПК
Любая программа для конференций предполагает, что пользователь должен войти в определённую группу, которая была создана ранее. Или создать собственную, куда нужно будет подключиться остальным. Тот, кто демонстрирует свой экран в Microsoft Teams может оставить включенной камеру с его изображением и одновременно показать происходящее на мониторе. При создании конференции на экране появляется дополнительная панель с кнопками, при помощи которой можно управлять программой.
Порядок действий для включения демонстрации экрана:
- Выберите в главном меню созданную конференцию, чтобы присоединиться к ней;
- Чтобы выключить транслирование своего изображение на всех экранах присоединившихся, нажмите на иконку с камерой в панели управления внизу;
- Вы также можете начать запись экрана всей конференции. Для этого нужно нажать на три точки в панели и выбрать соответствующий пункт меню;
- Чтобы включить демонстрацию экрана, нажмите на кнопку «Поделиться»;
- Ниже откроется панель с запущенными программами. Вам нужно выбрать одну из них — ту, которой нужно поделиться и показать её на экране других участников.
Поэтому до конференции нужно подготовиться: запустить нужную программу, чтобы она уже была в панели «Запущенные». А также загрузить в неё нужные материалы, чтобы не делать этого в момент конференции. И таким образом не терять ценного времени.
Читайте также: как установить Майкрософт Тимс на компьютер.
Каким образом управлять экраном в Microsoft Teams?
После того, как вы запустите определённое приложение, основное окно программы Майкрософт Тимс скроется. А вместо него появится блок с управлением программой, но в миниатюрном виде и в верхней части экрана.
Здесь будут кнопки: «Остановить демонстрацию», открыть дополнительные настройки. После запуска демонстрации по краям экрана в видимой области появится красная рамка. Она говорит пользователю о том, что в данный момент происходит показ всего экрана. Её можно уменьшить, чтобы сфокусировать внимание на одном месте.
Можно вручную уменьшить эту рамку или задать её определённые размеры. А также указать приложение, окно которого она должна показывать. Для того, чтобы узнать всё ли в порядке с демонстрацией, можно спросить это через чат у других участников. Если у вас не очень стабильный Интернет, не рекомендуется делать резкие движения. И быстро переключаться с приложения на приложение. Это может значительно замедлять всю демонстрацию. Дополнительные проблемы могут появляться на слабых конфигурациях ПК.
Прежде, чем включить показ своего экрана в Майскрософт Тимс, нужно проверить качество соединения. И попробовать запустить те приложения, которые вы хотите продемонстрировать другим пользователям.
Включение команды в программе Майкрософт Тимс
С одной стороны, создание собственной команды, класса, списка коллег, не является сложной процедурой. Но есть некоторые моменты, которые будет полезно знать на этом этапе использования приложения Microsoft Teams, кроме того, каким образом активировать демонстрацию экрана в программе. Кнопка «Создать команду» находится сразу в окне после входа в приложение.
По её нажатию появляется окно, в котором нам нужно заполнить поля «Название группы» и «Описание». Часто второе поле оставляют пустым, не зная истинного его предназначения.
На самом деле это полезный раздел в создании команды, который поможет вашим коллегам, начальству и другим типам пользователей находить нужный материал быстрее в списке. Так как при поиске слова из описания учитываются и позволяют находить нужные команды по ключевым словам. Это полезно для корпоративных сетей, где создается множество групп. К сожалению, в программе нельзя добавлять сразу весь список учащихся или участников группы. Пока добавлять можно только по одному участнику, указывая его имя, фамилию и отчество.
Это может быть полезным: Как поднять руку в Зуме на ПК и телефоне.
Совет для преподавателей - как пользоваться Microsoft Teams
Если вы являетесь преподавателем, то при запуске первой конференции через Microsoft Teams не включайте своё изображение сразу. Некоторое время ученики только начинают собираться, подготавливаться к уроку.
Для вас также будет полезно некоторое время побыть в тени, например, допить чай, проверить, всё ли необходимое подготовлено.
Перечёркнутый значок в панели управлении означает, что камера на данный момент не отображает в программе ваше лицо для остальных. Когда вы будете готовы — нажмите на кнопку, чтобы показаться группе. Это дисциплинирует учеников и говорит о том, что учитель уже присутствует. А значит нужно внимательно слушать и не отвлекаться на другие дела.
Видео-инструкция
В этом видео поэтапно показано, каким образом можно включить демонстрацию своего экрана в компьютерной программе Майкрософт Тимс.
Комментарии