Где посмотреть в СБИС приглашения от контрагентов?

СБИС – универсальный цифровой продукт, позволяющий эффективно взаимодействовать не только с налоговыми органами, но и с контрагентами нашего предприятия. Для обеспечения эффективной коммуникации и выстраивания отчётности в системе ЭДО необходимо настроить роуминг – обмен электронными документами между разными операторами ЭДО. В случае инициации роуминга одним из наших контрагентов нам понадобится принять соответствующее приглашение. Где можно посмотреть в системе СБИС приглашения от наших контрагентов мы и расскажем в нашем материале.

Приглашения от контрагентов в СБИС

Работа в ЭДО с различными контрагентами достигается с помощью подключения роуминга. Не имеет значения, с каким оператором ЭДО работает ваш контрагент, после подключения роуминга вы получить возможность получать и отправлять электронные документы выбранному контрагенту. Отправка и получение приглашений, получение документов от контрагента в СБИС выполняется бесплатно. В случае отправки документов понадобится подключить платный тариф «Обмен с контрагентами», цена на который стартует от 3000 рублей в год для 200 документов.

Отличием работы СБИС от других систем ЭДО является автоматическое принятия приглашения к роумингу от других контрагентов. В случае получения приглашения от нашего контрагента доступ будет подключен автоматически. После этого вы сможете получать документы от контрагента, который подключен к другому оператору ЭДО, а также отправлять необходимые вам документы.

Читайте также: Какой указывать ОКТМО в платежке ЕНП в текущем 2023 году.

Где можно посмотреть приглашения от контрагентов в СБИС?

Функционал системы СБИС позволяет удобно отслеживать, с кем из контрагентов настроен роуминг у вашей организации. Для этого необходимо:

1. Авторизоваться в вашем Личном кабинете в СБИС;
2. Открыть карточку вашей организации;
3. Здесь нажать на кнопку в виде трёх вертикальных точек, которая расположена справа от карточки;
4. В открывшемся небольшом меню нажмите на значок «История изменений»;
   

5. На открывшейся странице нажмите на кнопку фильтра в виде воронки;
6. Выберите в фильтре «Приглашения контрагентов» и просмотрите перечень полученных вами приглашений от контрагентов, с которыми вы можете работать через ЭДО.
   

На сервисе online.sbis.ru процедура просмотра принятых приглашений немного отличается:

1. Авторизуйтесь на сервисе https://sso.sbis.ru/auth-online/, введя ваш логин и пароль;
2. На главной странице нажмите справа на кнопку в виде шестерёнки (настройки);
   

3. Далее в меню справа выберите «Наша компания»;
   

4. Выберите нужную компанию, если вы ведёте отчётность по нескольким из них;
5. Далее справа сверху кликните на кнопку «История изменений»;
   

6. Здесь вы увидите перечень приглашений от контрагентов, которые автоматически были приняты вашей компанией в СБИС.

Если параметр «Приглашения контрагентов» не доступен в фильтре, то это значит, что приглашения от ваших контрагентов ещё не поступали. Если контрагент убеждает вас, что он отправил приглашение, попросите его повторить отправку приглашения. Так же ещё раз проверьте список, или оформите заявку через сайт sbis.ru/edo, нажав там на кнопку «Подключить роуминг» и оформите заявку.

Это также пригодится: Не найден действительный сертификат организации по отпечатку Росстат что делать?

Как запретить автоматический приём приглашений от контрагентов

Вы можете запретить автоматический приём приглашений от контрагентов, который по умолчанию работает в СБИС. Для этого необходимо:

1. На базовой странице перейти в раздел «Документы/Входящие»;
2. Нажать там справа сверху на кнопку в виде шестеренки;
3. В открывшемся меню выберите опцию «Принимаются только от компаний из раздела «Наши контрагенты».
   

Если доверенные контрагенты отсутствуют в разделе «Наши контрагенты», тогда вам понадобится их туда добавить. Для этого выполните следующее:

1. Перейдите в раздел «Компании»;
2. Там найдите нужную компанию (например, по её названию или ИНН);
3. Наведите курсор на её название, и кликните на кнопку с тремя вертикальными точками;
4. В открывшемся меню выберите опцию «В наши контрагенты», после чего кликните на «Добавить».