Резюме помогают людям найти новое рабочее место. Порекомендовать себя в качестве специалиста в разных областях. Ранее для эффективности собственной рекламы нужно было писать специальное сопроводительное письмо к вашему резюме. Его писали для дополнения существующих качеств, указывались примечательные положения, которые бы оставили правильное впечатление у работодателя. Как составлять их, будет описано далее.
Правила составления резюме
Важно знать некоторые подробности о том, как читают ваши резюме менеджеры. Это поможет сосредоточиться на важных деталях и не отвлекаться на мелочи, которые скорее всего будут попросту пропущены чтецом. Социологи провели некоторые эксперименты в разных компаниях и определили, что каждое резюме читают в среднем менее одной минуты. У тех, кто вынужден это делать часто глаз «намётан». Официальные вступления и блоки с неважным текстом пропускаются, сосредотачиваясь на более важных местах.
Есть негласные правила или рекомендации, которые позволят быстро сформулировать вашу деятельность в анкете и сообщить ключевые особенности.
Следуйте такой пунктуации при составлении рекомендательной анкеты:
- Фамилия, имя, отчество;
- Фотографии и прочие изображения, помогающие определить ваши навыки, умения;
- Цель — чем вы будете полезны, если вас примут на работу, воспользуются вашими услугами;
- Навыки — перечислите кратко то, что вы умеете, что получит работодатель, который примет вас на работу;
- Образование — перечислите не только своё образование, но и прикрепите скриншоты документов, которые подтвердят его;
- Опыт — ещё один важный пункт. Важно писать вначале его только те компании и опыт работы, которые хорошо вас зарекомендуют. Например, если вам удалось поработать в известных заведениях, укажите его название и свою должность;
- Контакты — перечислите все способы связи, которыми будет удобно с вами связаться. Лучше всего указать все существующие, а право выбора предоставить работодателю.
Меньше пишите неважных особенностей. Придерживайтесь краткой формы записи, чтобы читающий человек смог быстро и точно составить ваш потрет.
Читайте также: Как устроиться в Деливери клаб?
Что такое сопроводительное письмо к резюме?
Не всем понятна цель рекомендательного письма и что это вообще такое. Это документ, которое составляется на манер резюме, но в адресованной форме. Если вы хотите, чтобы вас назначили на работу в определённой компании, но предложений не поступало, напишите письмо по образу резюме. Где тоже можно указать свои заслуги, опыт работы, контакты и прочее. Здесь также нужно указать важные детали относительно своих заслуг и сделать это с обращением к контактному центру или к определённому лицу, которое представляет компанию.
Пример, как можно написать правильное сопроводительное письмо к вашему резюме:
«Здравствуйте, уважаемый Игорь Петрович! Заметил в Вашей группе социальной сети, что вы ищите специалиста в свою компанию «Название компании». Меня заинтересовала эта должность по той причине, что я занимал должность долгое время в этой сфере деятельности. Мой опыт работы на должности «оператор связи» превышает 5 лет. Ваша компания станет очередной ступенью в развитии моих профессиональных способностей. И выгодно дополнит мою карьерную биографию. Спасибо за уделённое мне внимание. С уважением, Олег Якимов. Контактные данные».
Эта сокращённая форма поможет вам составить собственное письмо к вашей анкете. Можно указать его ссылкой или приложить к электронному письмо, которое будет отправлено по адресу работодателя. Не обязательно придерживаться этой же формы. Достаточно понять суть его и не забывать о том, что читать письмо будет такой же человек. Не выходите за рамки формальности и пишите с уважением. В противном случае письмо будет выглядеть не уместным.
Основные требования к написанию рекомендательного письма
Каждый читающий ваше резюме оценит навыки составителя, если вы будете придерживаться основных требований при его написании. Оно не должно быть более 1000 символов. Или другими словами — заполнять только половину листа формата А4. Несмотря на то, что составляется письмо на формальном языке, проследите за тем, чтобы его можно было читать легко, без запинок. Старайтесь не добавлять множество предлогов, союзов — слов, которые заставляют делать небольшую остановку в получении информации человеком.
Исходя из этого ваше сопроводительное письмо к основному резюме должно придерживаться нескольких рекомендаций, который помогут в будущем:
- Максимально возможная лаконичность — минимум ненужных и бессмысленных слов. Вы должны сделать его таким, чтобы человек отвёл на прочтение не более 15-25 секунд. И ему была понятна суть;
- Не старайтесь произвести впечатление на читающего необычными, вычурными, блестящими оборотами речи. Стиль письма хоть и деловой, но вы должны придерживаться простоты изъяснений;
- Не допускайте в письме эмоциональных выпадов, восклицательных предложений или деепричастных оборотов. Это часто расценивается как некомпетентность для любого специалиста. Писать нужно, осведомляя о своих заслугах, в повествовательной форме;
- Читающий ваше резюме — человек с большим опытом этого дела. Можно лишь представить, сколько ему довелось видеть таких же обращений. Постарайтесь сделать своё сопроводительное письмо немного уникальным. Если это прогрессивная компания с молодым штатом, используйте немного слов из молодёжного сленга, но в пределах разумного.
Не забудьте про рекомендации, если они у вас есть. Прикрепить их можно отдельно или написать ниже после своего письма.
Рекомендуем к прочтению: Работа в пунктах выдачи Озон.
Частые ошибки при написании приложения к резюме
Нередко люди допускают элементарные ошибки. И заключаются они прежде всего в том, что мало кто учитывает — читают резюме и написанные к ним сопроводительные письма тоже люди. Они, как и вы, умеют думать логически, обладают интуицией и могут даже по контексту определить некоторые черты характера человека. Ни в коем случае не копируйте чужие письма. Допускается лишь обратить внимание на форму составления этого документа. И даже такой шаблон можно изменить, например, переставить местами некоторые пункты в последовательности.
Резюме или сопроводительное письмо — это текст, написанный в официально-деловом стиле. Не переходите его рамки, не обращайтесь фамильярно, не пишите лишнее. Ещё одним распространённым заблуждением является то, что штампы и клише влияют на официальных людей положительно. Представитель компании за день встречает сотни, если не тысячи таких слов и словосочетаний: «квалифицированный специалист», «ответственный работник» и прочие. Постарайтесь избегать их.
Каким образом произвести впечатление в письме
Многие ошибочно считают, что «затёртые до дыр» фразы производят на других людей впечатление. На самом деле они так же противны читающим, как и тем, кто их пишет. Каждый человек уникален, как и его подход к делу, которым он занимается. Если вы хотите, чтобы письмо стало интересным, добавьте в него немного конкретики. Докажите, что вы являетесь истинным поклонником дела, которым занимаетесь по жизни. Можно добавить, что в свободное время вы продолжаете оттачивать свои умения.
Каждое правило человек может нарушать только в том случае, если выучит его. Поэтому старайтесь придерживаться плана составления резюме и сопроводительного письма. А если считаете нужным добавить что-нибудь от себя — сделайте это.
Видео-инструкция
Каким образом писать правильное сопроводительное письмо к вашему резюме, вы сможете узнать из этого видео.
Комментарии