C 2020 года в России стартовал процесс перехода с привычных кадровикам бумажных трудовых книг на электронные трудовые книги. В 2022 году процесс перехода должен быть завершён. Все сведения по трудовой деятельности работника должны передаваться в ПФР и сохраняться там в цифровом виде. Если работник пожелал запросить выписку из такой электронной трудовой книги, она может быстро предоставлена ему онлайн. Как получить выписку из вашей электронной трудовой книги мы и расскажем в нашем материале.
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка – это цифровой вариант привычной нам письменной трудовой книжкой, включающий сведения о:
- Фамилии, имени и отчестве сотрудника;
- Месте его работы;
- Должности, профессии и квалификации;
- Дате приёма на работу, перевода на другую работу и увольнения;
- Данных о присвоении новой квалификации;
- Запретах занятиях определённых должностей по решению суда.
В отличии от бумажной трудовой книги в электронном аналоге не содержится информации о награждениях. Также в электронной книге не указываются некоторые дополнительные данные (например, вахтовый метод работы), внесение которых практиковали некоторые работодатели.
Электронные трудовые книги были введены в России с 01 января 2020 года. Уже с 2021 года всех новых работников предприятия оформляют исключительно электронные трудовые книги. В 2022 году процесс перевода работников на электронные трудовые книги был завершён. Обычно после получения от работника заявления на ведения учёта его трудовой деятельности в электронной форме работодатель вносит в бумажную трудовую книгу соответствующую запись. После этого бумажная трудовая книга передаётся на хранение работнику.
Это полезно знать: как узнать подтверждена ли учетная запись на сайте Госуслуг.
Откуда берутся данные при формировании электронных трудовых книг?
Данные по трудовой деятельности работника отправляет его работодатель в Пенсионный фонд. Там они перерабатываются и структурируются, и именно из баз данных Пенсионного фонда формируется выписка из электронной трудовой книги. При этом информация о трудовом пути работника до 2020 года также должна подаваться текущим работодателем в Пенсионный Фонд (данные берутся из бумажной трудовой книги работника).
При этом не редки ситуации, когда работнику может понадобиться получить выписку из его электронной трудовой книги. Давайте разберём способы, позволяющие это сделать.
Получите выписку из ЭТК на сайте Госуслуг
Возможности сайта Госуслуг позволяют получить выписку из вашей электронной трудовой книги. Для загрузки данной информации у вас должна быть подтверждённая учётная запись на Госуслугах. Также сведения о вашей трудовой деятельности должны быть ранее переданы в ПФР вашим работодателем.
Для получения выписки выполните следующее:
- Перейдите на веб-сайт gosuslugi.ru;
- Слева выберите раздел «Справки и выписки»;
- В отобразившемся меню кликните на опцию «Выписка из электронной трудовой книги». В качестве альтернативы можно просто перейти по ссылке на gosuslugi.ru/600302/1/form;
- На данной странице нажмите на «Получить услугу»;
- Далее нажмите на «Получить выписку»;
- Выписка будет сформирована (обычно за 1-2 минуты), и вы получите уведомление о сформированной выписке на электронную почту;
- Открыв уведомление, вы получите возможность скачать выписку в формате pdf или xml.
Это также пригодится: как быстро зарегистрироваться на сайте Госуслуг физическому лицу.
Загрузка выписки из электронной трудовой книги на сайте ПФР
Также вы можете загрузить выписку из ЭТК на сайте Пенсионного фонда России. Для авторизации на сайте используются данные вашей учётной записи с портала Госуслуг.
Выполните следующее:
- Выполните переход на ресурс es.pfrf.ru;
- Кликните на «Личный кабинет гражданина»;
- Здесь выберите подраздел «Электронная трудовая книжка» и справа нажмите на опцию «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности»;
- Далее нажмите на «Запросить»;
- После того, как выписка будет сформирована, вы сможете скачать себе её на е-мейл.
Обращаем ваше внимание, что полученная выписка из электронной трудовой книги по своей юридической значимости равнозначна бумажному варианту, так как заверена электронно-цифровой подписью ПФР.
Получите выписку у работодателя
Вы можете получить выписку из ЭТК у вашего работодателя. Обычно работодатель предоставляет данные о трудовой деятельности работника только за время работы работника на данном предприятии. Полные же данные можно запросить на сайте Госуслуг или ПФР.
Для оформления выписки из ЭТК работник подаёт соответствующее заявление. Работодатель оформляет выписку по стандартной форме СТД-Р.
Посещение территориального органа ПФР
Также сделать выписку из вашей электронной трудовой книги вы можете посетив местное территориальное отделение Пенсионного фонда России. Подайте в ПФР заявление на получение выписки из ЭТК, и через несколько дней вы сможете получить необходимый вам документ. Услуга предоставляется на безоплатной основе.
Посещение местного МФЦ
Ещё одним способом, позволяющим достать выписку из электронной трудовой книги, является посещение с паспортом местного отделения МФЦ. Подайте заявление на получение выписки из электронной трудовой книги специалисту. Подготовка письменного варианта выписки может занять до трёх дней.
Видео
В нашем материале мы перечислили основные способы получения выписки из вашей электронной книги, данные о которой хранятся в базах ПФР. Наиболее простым способом получения таких данных является использование сайтов Госуслуг и ПФР, где выписка формируется в автоматическом режиме буквально за несколько секунд. После её создания вы сможете просмотреть её и скачать в формате PDF, распечатать её на вашем принтере, и использовать для нужных вам задач.
Комментарии