Образовательная платформа Сферум позволяет создавать учебные аккаунты и чаты через VK Мессенджер. Они будут закрыты от всех, кроме учеников, родителей и учителей, получивших ссылку или QR-код. Благодаря этому, посторонние люди не будут вмешиваться в образовательный процесс. А сами чаты будут использоваться для обсуждения учебных или организационных вопросов. В этой статье расскажем, как создать чат и группу в Сферум для класса или всей школы, как начать групповой видеозвонок и что может администратор чата в Сферуме.
Как создать общешкольный чат в Сферум
Иметь школьный чат удобно. Администрация может отправлять в него информацию о предстоящих мероприятиях, публиковать объявления или важные новости, например, о временном переходе на дистанционное обучение из-за штормового предупреждения.
Чтобы создать такой чат, выполните следующие действия:
- Откройте раздел «Публичный чаты». Для создания вам понадобятся права администратора школьного сообщества. На открывшейся странице нажмите на знак «Плюс».
- Среди двух вариантов выберите «Чат учебного заведения». Потом введите его название, например, «Общий чат Школы №21». Нажмите «Продолжить».
- Когда откроется список учеников или учителей, нажмите на «Выбрать всех». Потом «Создать чат».
Если вы сделали всё правильно, то в новый чат будут добавлены все, кто числится в списках педагогов или учеников вашего образовательного учреждения. Администратор может ограничить отправку сообщений в чат для школьников. В таком случае в него смогут писать только учителя и администрация школы. Также вы можете создать отдельный чат для педагогов. Для этого при выборе, кого добавлять в новую беседу, нажмите «Только учителя», потом «Выбрать всех» и «Создать чат». Будет создана новая группа, в которой преподаватели смогут обсуждать организационные вопросы.
Как в Сферум создать классный чат
Классные чаты обычно формируются автоматически, когда ученики и классы добавляются в Сферум. Школьники получают ссылки для присоединения к беседам. Классный руководитель и другие учителя тоже могут присоединяться к ним. Тогда они смогут отправлять домашнее задание, делать объявления или перекличку в электронном формате. Для этого:
- Выберите пункт «Классы» на панели разделов справа.
- Среди всех классов школы найдите нужный. Используйте поиск по названию, если их слишком много. На этой странице вы можете увидеть, сколько учеников состоит в классном чате.
- Выберите «Добавить руководителя» или «Добавить учителя» в зависимости от своей роли. Педагогов в чате может быть много. Классный руководитель – только один.
- В списке учителей выберите себя. Таким же образом можно добавлять в чат других педагогов. После этого укажите, какой предмет вы преподаёте, чтобы новым ученикам было легче вам идентифицировать.
- Выберите чат из списка снизу, чтобы присоединиться к нему.
Также вы можете создать новый чат с учениками класса, если он вам нужен. Например, вы планируете консультировать школьников по поводу решения сложного домашнего задания. Поэтому, чтобы не мешать другим педагогам и ученикам в общей беседе, лучше создать отдельный чат. Для этого нажмите на соответствующую кнопку. Укажите номер и букву класса, учебный год, дайте группе название и выберите цвет, под которым она будет отображаться в списке.
Если вы хотите создать чат с определёнными учениками, то действуйте, как в прошлом разделе. Но выберите пункт «Классный чат» и не выбирайте всех участников образовательного процесса. Найдите в списке школьников, которые вам нужны и добавьте их в новую беседу. Это удобно, если у вас есть группа учеников, с которой вы работаете индивидуально, например, готовите к олимпиаде, участию во внеклассовой деятельности, школьном мероприятии и т.д.
Как удалить чат в Сферум
Вы можете удалить классный чат, если он вам больше не нужен. Например, если вы готовили учеников к школьному мероприятию, то после его завершения беседа будет просто мешать. Для удаления перейдите в настройки чата, пролистайте их вниз и выберите «Удалить беседу». Для этого вы должны быть создателем или администратором.
Удалить общешкольный чат, даже если вы его администратор, нельзя. Учитывая, что он может быть только один, это неудобно. Для удаления такой беседы обращайтесь в службу поддержки Сферум от имени администратора школьного сообщества. Зайдите в раздел «Обратная связь», выберите удобный для вас способ, опишите проблемы подробно. Дождитесь, пока сотрудник вам ответит и следуйте его инструкциям, чтобы удалить общешкольный чат в Сферум.
Как начать видеозвонок в чате Сферум
В созданных группах вы можете проводить онлайн уроки или совещания. Многие школы используют видеосвязь в VK Мессенджер для проведения родительских собраний. Для этого перейдите в чат и нажмите на значок с видеокамерой в правом верхнем углу экрана. Теперь нажмите «Разрешить», чтобы приложение получило доступ к вашим микрофону и камере. Все участники чата получать приглашение присоединиться к видеозвонку на своих телефонах и смогут подключиться к вам для видеоурока или обсуждения внеклассных вопросов.
Может быть интересно: Как присоединиться к школе и классу в Сферуме.
Роль администратора в чате Сферум
Администраторы играют важную роль в общешкольных чатах Сферум. Они так же, как и остальные, могут отправлять сообщения, фото, видео, участвовать в обсуждении и т.д. Но у них есть возможность писать от имени образовательного учреждения, давая официальные ответы на вопросы. Открыв настройки общешкольного чата, администратор может определить его правила. Например, можно запретить отправлять видео и фото всем, кроме учителей. VK мессенджер поддерживает много настроек бесед, поэтому вы сможете установить подходящие для вашего образовательного учреждения правила.
Чтобы добавить нового администратора, найдите человека в списке участников чата, нажмите на 3 точки возле его имени, выберите «Редактировать» и тапните на «Назначить адмнистратором». Смотрите видео о том, как создать родительский чат в Сферум:
Комментарии