Как войти в личный кабинет АИС Книгозаказ?

Облачный сервис АИС Книгозаказ работает исключительно с образовательными организациями, муниципальными и региональными органами управления образованием. В статье расскажем, что понадобиться для регистрации и входа в личный кабинет организации на сайте информационной системы АИС Книгозаказ.

Как зарегистрироваться в АИС Книгозаказ?

Для работы в информационной системе и для доступа в личный кабинет необходимо зарегистрировать организацию на сайте Книгозаказ:

1. Откройте главную страницу веб-ресурса и нажмите кнопку «Войти».
   

2. На следующей странице нажмите ссылку «Зарегистрироваться», которая находится под полями для ввода логина и пароля.
   

3. Далее укажите ИИН организации.
   

4. Нажмите на кнопку «Отправить запрос».

Филиалы и муниципальные органы управления образованием подают запрос через оператора. После чего логины и пароли выдают муниципальные координаторы.

Полезное: Яндекс Учебник: Как войти, как учитель?

Как войти в Личный кабинет на сайте АИС Книгозаказ?

После того как логин и пароль будут получены от координатора АИС Книгозаказ можно войти в личный кабинет на сайте сервиса:

1. Откройте главную страницу веб ресурса.
2. Нажмите на расположенную в верхнем правом углу кнопку «Войти».
3. На следующей странице введите полученные ранее логин и пароль и нажмите кнопку «Войти», которая в этот раз находится ниже полей ввода учетных данных.
   

Какие сведения указать в личном кабинете для работы в АИС Книгозаказ?

Личный кабинет АИС Книгозаказ поделен на 5 разделов. В разделе «Профиль» представлена информация об организации. Эти сведения важно проверить и при необходимости актуализировать, так как они автоматически выгружаются в документы. Внесение данных, на каждой из вкладок следует завершать кнопкой «Сохранить». В противном случае набранный текст будет утерян.

Вкладка «Персональный профиль»

Здесь должны быть указаны фамилия, имя и отчество человека, представляющего организацию, и электронный адрес, куда смогут поступать письма и уведомления от сервиса.

Вкладка «Основные сведения»

Помимо полного и сокращенного названия организации, здесь необходимо указать Ф. И. О. ответственного за заказы лица, его должность и контактный телефон, для взаимодействия с менеджерами, курьерами или представителями транспортных компаний. Кроме того, важно записать и Ф. И. О директора в именительном и родительном падеже, а также на основании какого документа он действует.

Вкладка «Адрес»

В этой части Профиля организации должен быть представлен адрес юридического лица и полный адрес доставки: регион, населенный пункт, улица и дом. Указанные адреса автоматически синхронизируются со справочником сервиса и используются для автозаполнения в таких документах, как контракты, отгрузочные документы, в любой бумажной корреспонденции и для доставки книг.

Вкладка «Банковские реквизиты»

Форма, представленная на странице, универсальна и подходит для всех без исключения регионов Российской Федерации. В соответствующие поля необходимо вписать реквизиты организации заказчика.

Вкладка «Настройки»

В этом заключительном подразделе доступен чек-бокс, постановка флажка в который позволит использовать электронную цифровую подпись организации для подписания контрактов и передаточных документов. Здесь же представлен список выбора системы ЭДО и конкретизация документов на подпись: «Контракт + ЭДО» или «Только контракт». Дополнительно понадобится скачать договор ЭДО, подписать, отсканировать и прикрепить с помощью кнопки «Выберите файл».

Интересное: Как зарегистрировать ребенка в МЭШ?

Как функционирует, и как использовать АИС Книгозаказ?

Принцип работы АИС Книгозаказ можно описать такой схемой:

1. Представитель организации после регистрации и получения логина и пароля авторизуется в личном кабинете.
2. В главном меню сайта переходит в раздел «Каталог», где, применяя фильтры по приложениям ФПУ, меткам ФГОС и номерам издания, находит требуемую литературу и добавляет в корзину. Если издание в нескольких частях, достаточно выбрать одну – другие попадут в комплект автоматически.
   

3. В корзине, указанием количества экземпляров, подсчетом суммы и окончательным выбором номенклатуры, происходит формирование одного или сразу нескольких заказов.
4. Далее происходит согласование заказа с оператором в чате и подписание договора в ЭДО.
5. После этого заказ передается на исполнение, а его исполнение можно отслеживать на статусной странице заказа в личном кабинете.
   

6. На заключительном этапе происходит отгрузка и доставка кинопродукции заказчику.

После завершения информацию о заказе можно переместить в аналитический раздел «Книгообеспеченность».