Какие документы нужны для продажи товара Вайлдберриз

Вайлдберриз – один из наиболее посещаемых интернет-магазинов РФ, с ежегодным оборотом в более чем 400 миллиардов рублей. Высокая посещаемость маркетплейса привлекает к нему внимание многих продавцов, желающих использовать возможности магазина для продажи своего товара. Для торговли на Wildberries необходимо не только иметь документы, подтверждающие ваш статус ИП или юрлица, но и документы, подтверждающие сертификацию вашего товара, наличие договора с продавцом и другие документы. Какие именно документы необходимы для реализации товара в магазине Вайлдберриз – расскажем в нашем материале.

Документы для партнёров Вайлдберриз

Продавцами (партнёрами) на маркетплейсе Wildberries могут стать следующие лица:

• Индивидуальные предприниматели (на НПД, с НДС или без);
• Юридические лица, как платящие НДС, так и не платящие его;
• Самозанятые. Последние реализуют товары, которые они полностью или частично изготовили сами.
  

Каждая из данных категорий лиц работает с Вайлдберриз на основании определённого набора документов.

В частности, для индивидуальных предпринимателей это:

1. Анкета;
2. Копия паспорта ИП (в сканированном виде);
3. Свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя;
4. Письмо о постановке на учёт в Статрегистре, ведущегося Росстатом (коды статистики);
5. Свидетельство о постановке на учёт в налоговой службе;
6. Официальное разрешение от правообладателя на использование торговых марок;
7. Прайс.
   

В случае юридических лиц понадобятся такие документы для продажи товара на Вайлдберриз:

1. Анкета;
2. Свидетельство о госрегистрации;
3. Устав общества;
4. Свидетельство о постановке на учёт в налоговой службе;
5. Документ о назначении руководителя;
6. Свидетельство о регистрации изменений в ЕГРЮЛ;
7. Приказ о вступлении в должность руководителя и главного бухгалтера;
8. Сканированная копия паспорта генерального директора;
9. Копия договора аренды офиса или склада (при наличии);
10. Прайс.
    

Во время регистрации аккаунта продавца на сайте Вайлдберриз большинство перечисленных нами документов предоставлять не нужно. Но необходимо быть готовым подать такие документы по специальному запросу Вайлдберриз.

Читайте также: что такое артикул поставщика на магазине Вайлдберриз.

Какие документы необходимы для реализации товаров на Вайлдберриз

Основными формами документов, позволяющих торговать на Вайлберриз, являются документы, подтверждающие сертификацию реализуемых продавцами товаров. Ими являются сертификаты и декларации соответствия, а также отказные письма, свидетельства, паспорта и другое. В РФ сертификация продукции реализуется путём выдачи сертификата либо декларации соответствия, которые имеют равную юридическую силу. Для определения какой тип документа необходим для реализуемого товара, необходимо изучить Постановление Правительства №982. Если в указанном перечне ваш товар отсутствует, тогда он может подпадать под действие какого-либо технического регламента Таможенного Союза.

Также продавцам на Вайлдберриз понадобится предоставить документы, подтверждающие согласие производителя реализуемого ими товара на продажу товара. Это соответствующие договора, лицензии и прочие документы. Торговая марка также должна быть зарегистрирована.

Кроме того, понадобится воспользоваться электронным документооборотом, для чего необходимо заключить договор с оператором ЭДО.

Давайте внимательнее рассмотрим различные типы сертифицирующих документов.

Сертификат соответствия

В соответствии с законодательством РФ и ТС большинство выпускаемой продукции подлежит обязательной сертификации. Процедура подтверждения заканчивается оформлением сертификата или декларации соответствия. Подтверждение качества путём сертификации проводится как с отечественными товарами, так и с товарами, ввозимыми из-за рубежа.

Сертификат соответствия – это документ, подтверждающий соответствие товара заявленным нормам качества. Сертификаты соответствия оформляются в специальных органах сертификации и иных учреждениях, обладающих соответствующими функциями.

Для оформления сертификата соответствия необходимо определить чёткий ассортимент товаров, которых вы пытаетесь производить, и подготовить техническую документацию. Последняя включает:

1. ГОСТ (если продукция производится в соответствии со существующими стандартами);
2. Технические условия (поможет ГОСТ 2.114-2016);
3. Техническое описание;
4. Паспорт изделия;
5. Состав (рецептура) изделия;
6. Инструкция по эксплуатации (руководство);
7. Макет этикетки.

С перечисленными документами будет необходимо обратиться в сертифицирующий орган. Будет назначен ответственный эксперт по сертификации, и выдано направление на испытание в лабораторию. Также эксперт проведёт аудит предприятия (в случае производителя продукции) и проверит соответствие производителя имеющимся требованиям.

Получив результаты испытаний, эксперт примет решение об оформлении или отказе от оформления сертификата. В последнем случае может понадобится исправление товара, улучшение его производства, устранение найденных недочётов и другое.

Что нужно знать о декларации соответствия?

Декларация соответствия – это документ, подтверждающий соответствие товара определённым требованиям качества (как и сертификат соответствия). Документ оформляется в соответствии с техническими регламентами РФ и Таможенного Союза (Решение №620 комиссии ТС, Постановление Правительства РФ №982), которые определяют, где нужен сертификат соответствия, а где декларация.

Для оформления декларации соответствия на вашу продукцию необходимо посетить сертификационный центр, где специалисты предоставят вам информацию о необходимых для этого разрешительных документах.

Для оформления декларации понадобится подать образцы вашей продукции, и такие типы документов:

1. Заявление на проведение процедуры декларирования;
2. Нормативно-технические документы на декларируемую вами продукцию в случае, если вы являетесь изготовителем (ГОСТ);
3. Уставные документы заявителя;
4. Для импортеров это также может быть копия таможенной грузовой декларации и копия контракта на поставку продукции.

За невыполнение требований по выполнению процедуры декларирования предусмотрены различные санкции, вплоть до штрафа размером в сотни тысяч рублей.

Без оформления декларации на товары, которые по законодательству подлежат декларированию, производить и продавать товары запрещается.

Например, подлежат обязательной декларации ТР ТС такие товары как машины и оборудования, средства электроники, мебель, косметика и парфюмерия, мебель и другое.

В чем разница между сертификатом и декларацией соответствия?

В чём же разница между сертификатом и декларацией соответствия? Она состоит в следующем:

1. Сертификат соответствия выдаётся на установленном бланке. Для декларации соответствия такого бланка не существует, они печатаются на обычном листе А4;
2. На сертификате соответствия ставится печать сертифицирующего органа и подпись его руководителя. На декларациях ставится печать и подпись руководителя сертифицирующего органа, а также печать и подпись получателя данной декларации;
3. За достоверность информации в декларации соответствия отвечает заявитель. За достоверность информации в сертификате соответствия отвечает сертифицирующий орган. Контроль в последнем случае строже.

Где выдаётся сертификат, а где декларация соответствия – прописано в Постановлении Правительства №982. Ориентируйтесь на данный документ при подготовке необходимой вам разрешительной документации.

Это интересно: как продвигать товар на маркетплейсе Вайлдберриз.

Свидетельство о государственной регистрации

Также документом, который понадобится для продажи вашего товара в Вайлдберриз, может стать свидетельство о государственной регистрации. Данный документ выдаётся в соответствии с ТР ТС 007/2011 для детских вещей предназначенных для самой низшей возрастной категории (обычно это нательная одежда для детей до 3-х лет). Для оформления свидетельства потребуется получить протокол испытаний, удостоверяющий соответствие санитарным нормам и экспертное заключение.

Отказное письмо

Отказное письмо – это документ, подтверждающий, что данный товар не подпадает под поле действия нормативно-правового акта по обязательной оценке соответствия. Товарами, подпадающими под действие отказного письма, считаются:

• Ювелирные изделия и бижутерия;
• Зеркала;
• Зонты;
• Фурнитура для окон и мебели;
• Элементы декора для интерьера (вазы, статуэтки и другое);
• Искусственные цветы, применяющиеся для украшения интерьера;
• Рамки для фотографий;
• Сантехнические устройства (раковины, унитазы и другое), которые не подключаются к электросети;
• Шланги для полива и другая продукция.

В отказном письме обычно указаны данные органа сертификации, выдавшего такой документ, сведения о компании заявителе, название товара, коды согласно ТН ВЭД, назначение продукции и иные признаки, а также правовая основа для выдачи такого отказного письма.

Отказное письмо печатается на фирменном бланке и оформляется в свободной форме. Для его получения следует создать заявку на получение такого письма и карточку реквизитов лица, желающего получить данное письмо. В заявке потребует предоставить имя изделия и указать материал его изготовления. Заявку понадобится отослать на почту сертификационного отдела Wildberries.

Заключение

В статье рассмотрено, какие документы понадобятся для продажи товаров в магазине Вайлдберриз, и какова процедура получения таких документов. Для уточнения, какой тип документа понадобится именно вам, изучите Постановление Правительства РФ №982, где чётко прописан тип сертифицирующего документа для выполнения сертификации. Это поможет избежать ошибок при оформлении требуемых документов и работать без проблем на популярном маркетплейсе Wildberries.