СделайкомпИнтересноеКак и где посмотреть электронную трудовую книжку на Госуслугах?

Как и где посмотреть электронную трудовую книжку на Госуслугах?

В 2020 году в отечественном документообороте произошла цифровая революция, касающаяся введения в оборот электронных трудовых книг. Привычные нам бумажные альтернативы должны постепенно уступить место современным цифровым носителям, выписку из которых можно будет получить в любой момент. База данных формируется в ПФР, а выписка из такой базы уже сейчас доступна с помощью функционала сайта Госуслуг. В нашем материале мы разберём, как получить данные из электронной трудовой книги на сайте Госуслуг, и представим перечень шагов, которые для этого понадобятся.

Электронные трудовые книжки в России

Электронные трудовые книжки были введены в РФ с 1 января 2020 года, а с 1 января 2022 года они должны быть у всех работников, кто официально работал или только устраивается работать. Если ранее работнику предоставлялся выбор способа фиксации его трудовой деятельности – в бумажной или электронной форме, то с 2022 года данные вносятся только в электронной форме. Даже если работник будет настаивать на бумажной форме и подаст соответствующее заявление,  работодатель всё равно должен подавать данные о трудовой деятельности работника в ПФР в электронной форме. (СЗВ-ТД).

Отказаться от электронных трудовых книжек в пользу бумажных нельзя (статья 66.1 ТК РФ). Бумажный вариант трудовой книжки (при наличии таковой) обычно выдаётся работнику на руки.

Начиная с 01 января 2021 года тем работникам, которые впервые устраиваются на работу, трудовые книжки в бумажной форме не оформляются.

Также с 2021 года в электронную трудовую книжку вносятся данные о трудовом пути работника за прошлые периоды (а не только за текущий). Эти данные предоставляются работодателем, который подаёт соответствующие сведения в Пенсионный фонд. Если вы хотите, чтобы данные до 2020 года появились в вашей электронной трудовой книжке, вам понадобится подать соответствующее заявление в Пенсионный Фонд.

Читайте также: как войти на сайт Госуслуг, если уже зарегистрирован.

Какой вид имеет электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка – это комплекс сведений о трудовой деятельности работника в электронной форме. Согласно нормам статьи 66.1 Трудового Кодекса, в неё включены следующие данные:

  • О работнике;
  • О месте его работы;
  • Трудовые обязанности (должность);
  • О переводе работника на другую работу;
  • Об увольнении работника с обязательным указанием перечня причин прекращения трудового договора.

Сведения о различных поощрениях со стороны работодателя в отношении работника в электронную трудовую книжку не вносятся.

Как просмотреть и скачать электронную трудовую книгу на Госуслугах

Функционал сайт Госуслуг позволяет получить выписку из вашей электронной трудовой книжки, с возможность скачивания выписки в формате pdf или xml на ваш ПК или смартфон.

Процедура просмотра и загрузки выписки на ПК заключается в следующем:

  1. Перейдите на сайт Госуслуг по адресу gosuslugi.ru и обязательно авторизуйтесь на ресурсе. У вас должна быть подтверждённая учётная запись на сайте Госуслуг чтобы воспользоваться возможностями сервиса по получению выписки из электронной трудовой книги;
    Пройдите обязательную авторизацию на веб-сайте Госуслуг
  2. Слева сверху выберите раздел «Справки и выписки»;
  3. В меню найдите опцию «Выписка из электронной трудовой книги» и кликните на неё (или просто перейдите по ссылке gosuslugi.ru/600302/1/form);
  4. На открывшейся странице нажмите на кнопку «Получить выписку»;
  5. Вы получите уведомление о подготовке выписки;
  6. После завершения подготовки выписки из вашей электронной трудовой книги соответствующее сообщение поступит на вашу почту;
  7. Открыв данное уведомление, вы получите возможность просмотреть данные выписки и скачать её в формате pdf или xml.

Выписка создаётся в режиме реального времени за пару минут. Данные подгружаются из базы Пенсионного фонда. При необходимо вы можете распечатать данные на своём принтере, или попросить соответствующую распечатку в местном отделении ПФР или МФЦ.

Также раздел с выпиской из электронной трудовой книжки вы можете найти использовав поисковую строку на сайте Госуслуг. Вбейте там «электронная трудовая книжка», и выберите нужную альтернативу.

Как можно получить выписку ЭТК на сайте ПФР

Для получения выписки из вашей трудовой книжки вы можете также использовать сайт Пенсионного Фонда России. Для этого понадобится сделать следующее:

  1. Перейти на сайт es.pfrf.ru;
  2. Здесь отыщите раздел «Электронная трудовая книжка»;
  3. Справа кликните на опцию «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности» (при необходимости авторизуйтесь на ресурсе с помощью учётной записи Госуслуг);
  4. Через несколько минут система сформирует данные выписки из вашей электронной трудовой книжки (обычно по форме СТД-ПФР). Останется скачать, отправить себе на электронную почту или распечатать предложенный вариант.

Это также может пригодится: как проверить очередь в детский сад через сайт Госуслуг.

Как достать выписку из трудовой с помощью МФЦ

Кроме представленных нами альтернатив для получения данных из вашей электронной трудовой книжки вы можете воспользоваться местным отделением МФЦ. Посетите отделение с паспортом, и попросите специалиста центра предоставить ваш выписку из вашей электронной трудовой книги.

Учтите, что в отличии от Госуслуг, МФЦ может готовить нужную вас справку в течение 3-х дней. Потому если вас интересует оперативность, лучше воспользоваться функционалом сайта Госуслуг или МФЦ.

Кроме самого работника, сведения о его трудовой деятельности через МФЦ может получить представитель работника (попечитель или опекун). Для этого последнему понадобится показать документ, удостоверяющий личность, а также документ, который подтверждает его полномочия (например, доверенность).

Видео

В нашем материале мы рассмотрели, где и как можно посмотреть и распечатать электронную трудовую книжку с портала Госуслуг, и какие шаги для этого понадобятся. Поскольку законодателем было принято решение постепенный перевод документооборота на электронные цифровые книжки с 2020 года, все данные по трудовой деятельности работника будут постепенно переведены в электронную форму. Для получения выписки из вашей электронной трудовой книжки выполните перечисленные нами шаги, после чего вы сможете легко распечатать её на принтере вашего ПК.

Комментарии

Комментарий отправляется без регистрации и модерируется
Adblock
detector