Как сканировать документы с принтера на компьютер

Каждый день мы сталкиваемся с необходимостью учиться чему-то новому при работе с ПК. Это на первый взгляд обычное устройство на самом деле является сложнейшим изобретением двадцатого века. Тема нашей сегодняшней статьи поможет начинающим офисным работникам. Вы узнаете, каким образом сканировать любые документы с принтера на ваше персональный компьютер.

Что нужно знать о принтере?

Принтером является устройством вывода, которое способно передавать цифровую информацию на твёрдые поверхности, преимущественно на картонную бумагу. Классический принтер ничего, кроме печати текста из компьютера на бумагу, не умеет. В современном мире принтером также называют МФУ, что в переводе значит многофункциональные устройства. В них как раз и встроено оборудование, называемое сканером. МФУ содержит и другие функции, например, телефакс.

Именно сканер, встроенный в принтер позволяет преобразовывать информацию в обратном порядке: из печатной, нанесённой на бумаге — в цифровую.

Все это было сказано к тому, что и сегодня существуют старые рабочие модели устройств, в которых не предусмотрено функции сканирования документов. Поэтому прежде, чем искать способы сканирования через принтер на ПК, нужно посмотреть инструкции, которые шли в комплекте с устройством. Если их нет, можно найти сайт модели и посмотреть нужную информацию.

Читайте также: как сканировать QR код в ВК.

Особенности сканирования документа на компьютер

Даже если ваше устройство является МФУ и в нём есть сканер, этого ещё недостаточно для того, чтобы сразу начать печатать. Каждое оборудование в компьютере имеет своё программное обеспечение. Оно должно показать ПК, как работать с данным оборудованием. Если вы владелец принтера, значит в комплекте должен быть гибкий диск с драйвером. Его нужно установить в дисковод компьютера и установить программу.

Когда необходимое ПО установлено, и принтер готов к использованию. Теперь вы сможете легко сканировать нужные вам документы.

Вставьте шнур питания принтера в розетку и нажмите на кнопку «Power».

Дальнейший порядок действий:

1. Нужно открыть крышку, которая скрывает сканирующее полотно;
   

2. Далее положите картинкой или текстом внизу бумагу, из которой хотите сканировать информацию;
   

3. Закройте крышку принтера, чтобы придавить и, таким образом, расправить бумагу перед сканирующим лучом;
   

4. Теперь необходимо перейти к компьютеру, чтобы настроить процесс. Чтобы открыть панель управления на любой Windows, нажмите вместе WIN+PAUSE и вверху выберите «Панель управления»;
5. Далее найдите пункт с названием «Устройство и принтеры». Если его нет, можно ввести это в поисковой строке выше;
6. Попадая в раздел с принтерами, необходимы выбрать тот, с которым нужно работать курсором мыши;
   

7. Нажмите вверху на панели кнопку «Начать сканировать». Если кнопки нет, нажмите ПКМ по иконке с принтером и выберите этот вариант из контекстного меню;
   

8. В новом окне можно настроить некоторые параметры сканирования. Когда настройка будет выполнена, нажмите на кнопку «Сканировать» внизу.
   

Прогресс процесса будет виден на вашем экране компьютера. Когда он завершится, вам нужно будет дать имя новому файлу, а также указать путь, где он должен быть сохранён. Таким образом проходит сканирование важных бумаг на экран ПК.

Это может быть полезно: как обновить драйвер онлайн.

Каким образом перенести документ в Paint

Благодаря универсальности программного обеспечения мы можем запустить сканирование документов из разных программ. Например, из Paint — фоторедактора, который доступен в каждой версии Windows. Это ещё и очень удобно, нет необходимости искать раздел с печатью. Вам нужно найти программу Paint на вашем компьютере. Также убедитесь, что принтер подключен к компьютеру и установлены все необходимые драйвера.

Порядок действий:

1. Нажмите кнопку «Пуск» (в Windows 7) или кнопку поиска (в Windows 10, 8) и введите «Paint»;
   

2. Выберите результат, чтобы открыть редактор;
3. В программе вверху слева нажмите на кнопку «Файл» и ниже выберите пункт «Со сканера или камеры»;
   

4. Если в данный момент подключено несколько сканирующих устройств к компьютеру, может появится окно с просьбой выбора нужного. Укажите системе, с каким именно устройством вы хотите работать для создания скана;
5. Далее нужно выбрать объект сканирования: цветное изображение, чёрно-белое изображение или текст. Или особые параметры. Выберите также другие параметры, например, ориентацию готового изображения;
   

6. Нажмите справа в окне предпросмотра на кнопку «Сканировать»;
7. Когда процесс завершится, изображение документа отобразится в рабочем окне программы Paint. И здесь мы сможем сразу же изменить его при помощи инструментов редактора.
   

Теперь готовый отсканированный файл можно распечатать, сохранить как изображение в одном из графических форматов или изменить его. Всё это вы сможете сделать через кнопку «Файл», выбрав подходящий пункт меню.

Сканирование через ПО принтера

Драйвер от производителя практически во всех случаях устанавливает на компьютер пользователя программу, интерфейс которой даёт нам возможность работать с принтером. Её иконка также отображается на рабочем столе. При вызове появляется окно параметров, где мы можем изменять их. А также запускать сканирование или печать.

Что значит DPI при печати или копировании документа

Вы, наверное, заметили при настройке параметров печати пункт DPI, значение которого можно менять. Это аббревиатура, которая расшифровывается, как «точек на дюйм» (dots per inch). Если вы видите значение: 200 на 400 DPI, то можно представить прямоугольник, с площадью 200 на 400 точек. При этом точки в принтере могут наноситься разным способом на поверхность бумаги во время копирования или печати. Так как существуют лазерные, струйные, матричные. Этот показатель также поможет сделать сканирование более качественным.

Это может быть полезным: Как сделать брошюру в Ворде 2007 и 2010.

Где найти драйвер для принтера

Часто мы теряем драйвера, которые идут в комплекте к устройствам компьютера.

Если вы впервые подключаете принтер к компьютеру и у вас нет к нему программного обеспечения на диске, выполните следующую инструкцию для успешного сканирования:

1. Подключите принтер к компьютеру и включите оба устройства;
2. На ПК необходимо открыть диспетчер устройств. Для этого нажмите сочетание клавиш WIN+PAUSE;
3. Выберите слева в меню пункт «Диспетчер устройств»;
   

4. Найдите в списке неизвестное устройство. Возле него обычно расположены особые значки;
   

5. Необходимо выбрать такое устройство ПКМ и нажать «Обновить драйверы». В этот момент у вас должен быть подключен интернет. Так как ПО будет загружаться из сети;
6. Если эти действия не привели к результату, снова выберите устройство ПКМ и нажмите «Свойство»;
7. Выберите вкладку «Сведения» и внизу нажмите на строку «Свойства». Нажмите в ней «ИД оборудования»;
   

8. Необходимо выбрать ПКМ первое значение в окне и нажать по нему ПКМ. Выберите пункт «Копировать»;
   

9. Далее откройте браузер и перейдите по адресу: ;
10. Вверху в меню сайта выберите кнопку «Поиск» и вставьте идентификатор принтера, который вы скопировали в окне оборудования.
    

Ниже появятся результаты именно для вашей модели устройства. Необходимо обращать внимание на версию Windows, для которой подходит драйвер. Если в списке версий нет нужной, посмотрите остальные результаты. Если на данном сайте вы не сможете отыскать нужное ПО, попробуйте совершить поиск на сайте . После установки драйвера сканирование документов можно будет совершать с программы или драйвера принтера на компьютере.