Какой шрифт используется в документах по ГОСТу

При создании какой-либо документации мы обращаемся к государственным стандартам, в которых сформулированы рекомендации по созданию различных видов документов. Стандарты регулируют особенности построения документов в тех или иных сферах делопроизводства. Ниже разберём, какой шрифт регламентировано применяется по ГОСТу в различных документах, и каковы особенности его применения того или иного в создаваемой деловой документации.

Общие требования к шрифтам в документации компании

Особенности визуального оформления документации компании напрямую зависит от её руководителя. Он выбирает визуальный стиль документации в соответствии со сложившейся в компании практикой, или отталкивается от брендбука, разработанного профессиональными дизайнерами для данного предприятия.

Используемые в документации шрифты являются частью имиджа данной компании и могут быть выбраны не по ГОСТ. Они должны быть лёгкими, читабельными, удобными для восприятия, без излишней вычурности и импозантности.

Общим правилом является использования шрифтов без засечек (Arial) для чтения с экрана ПК. Фонты с засечками (к примеру, известный Times New Roman) рекомендуется использовать для распечатки текста на листе бумаге, так как таким образом они воспринимаются лучше.

Также ранее мы разобрали, как определить шрифт по картинке онлайн.

Перечень рекомендаций по ГОСТ по использованию шрифтов

Особенности делопроизводства регулируют несколько ГОСТами — 2.105-95, 7.32-2001, а также 6.30 – 2003, рекомендации которого заменены 7.0.97-2016. Последний регулирует оформление организационно-распорядительных документов большинства ныне существующих предприятий. Цель «гостирования» шрифтов в документации – унификация сферы делопроизводства, приведение её к единым образцам, что не только упростит документооборот, но и сделает создаваемые таким образом документы максимально удобными для работы.

В соответствии с изложенными в данных ГОСТах требованиями (в частности, стандарт 7.0.97-2016), шрифт в документе подбирается исходя из области применения. Выбранный фонт не должен быть слишком вычурным или декоративным (не соответствует деловой переписке). Вы можете использовать различные гарнитуры (совокупность близких шрифтов, объединённых единым стилем), учитывая особенности выбранного вами делового стиля.

На конец 2018 года по ГОСТу рекомендуется:

• Пользоваться свободно распространяемыми бесплатными шрифтами. Рекомендуется четыре иностранные гарнитуры — Arial, Calibri, Times New Roman или Verdana;
• Их рекомендуемый размер: Arial № 12, 13; Calibri № 14; Times New Roman № 13, 14; Verdana № 12, 13;
• При составлении каких-либо таблиц допускается использование более мелких фонтов;
• Абзацный отступ текста создаваемого документа должен составлять 1,25 сантиметра;
• Строки такого документа печатаются через 1 — 1,5 межстрочных интервала;
• Заголовки печатаются с абзацным отступом или центрируются по ширине текста;
• Расстояние от верхнего края листа – не менее 1 сантиметра. Некоторые компании используют отступ по 2 сантиметра с каждой стороны;
• Интервал между буквами в словах стандартный, между словами – один обычный пробел;
• Текст документа должен быть выровнен по ширине листа;
• При угловом расположении реквизитов длина самой длинной строки реквизита – не более чем 7,5 сантиметра, при продольном расположении реквизита – не более чем 12 сантиметров;
• Бланки документов разрешено оформлять на трёх языках;
• Документы можно составлять по обеих сторонах листа – лицевой и обратной.
  

  Схема расположения реквизитов документа согласно ГОСТа 7.0.97-2016

Учтите, что использование шрифта по регламентированному ГОСТу носит рекомендательный характер. Госстандарт не обязует каждое предприятие создавать документацию с предложенными нормативами. Но при этом применение изложенных рекомендаций позволит создать действительно качественные документы, с которыми будет удобно работать.

Также вас может заинтересовать наш материал о том, как уменьшить шрифт на ПК с помощью клавиатуры.

Заключение

В нашем материале мы разобрали, какой шрифт рекомендуется в официальных документах по правилам ГОСТа. Соблюдение регламента является залогом качественного делопроизводства вашего предприятия, позволяя создавать правильно оформленную и удобно читаемую документацию. Рекомендуем изучить тексты перечисленных ГОСТов (обратив особое внимание на 7.0.97-2016) и в дальнейшем пользоваться их рекомендациями для оформления различных видов деловых документов.