СделайкомпОбзорыКогда сдавать отчёт СЗВ-ТД в 2021 году

Когда сдавать отчёт СЗВ-ТД в 2021 году

По новому проекту РФ «Цифровая трудовая книжка», который был принят в 2019 году оглашены сроки, когда физические и юридические лица должны подавать отчёт СЗВ ТД. Когда сроки сдачи отчёта СЗВ-ТД в этом 2021 году и в каком формате, об этом читайте далее.

Кому необходимо сдавать СЗВ ТД

В связи с пандемией, госдумой было принято решение изменить положения в законе о трудовой деятельности. Многие компании и частные лица перешли на удалённый вид деятельности.

В связи с этим работодатели любого типа занятости должны сдавать отчёт по форме СЗВ-ТД, в том числе индивидуальные предприниматели. Отчёт должен быть оформлен даже на лиц, которые работают по совместительству, удалённо и в качестве надомных работников. Отчёт должен быть подан в пенсионный фонд по адресу регистрации работодателя.

Если в компании или малом бизнесе есть обособленные подразделения, находящиеся в других регионах в 2021 году, на них нужно подавать отдельный отчёт. В нём необходимо указать адрес регистрации подразделения. Составлять отчётность необходимо на всех зарегистрированных лиц, которые были приняты на работу. Форма СЗВ-ТД предоставляется страхователями в ПФР в виде цифрового документа. Далее мы поговорим о сроках сдачи отчёта СЗВ-ТД, которые несколько отличаются от 2020 года. Документ необходимо подписать электронной подписью усиленной квалификации.

В какие сроки нужно сдавать СЗВ-ТД в 2021

В 2021 году с 1 января теперь отчётность СЗВ-ТД необходимо подавать не позднее следующего дня после принятия на работу. Или не позднее даты создания документа о приёме (увольнении с работы).

Необходимо в отчёте также учитывать другие кадровые изменения: перевод на другую должность, расчёт, необходимо сведения подавать ежемесячно. При этом дата подачи заявления СЗВ-ТД может совпадать с нерабочими днями (выходными, праздничными днями). В этом случае формировать отчёт необходимо в следующий день, который будет рабочим.

Вот основные случаи, когда необходимо сформировать форму СЗВ-ТД при изменениях в кадре:

  • Переименование работодателя;
  • Перевод сотрудников на другую должность или постоянную работу;
  • Формирование второй очередной профессии, повышение квалификации сотрудника;
  • Увольнение с постоянного рабочего места;
  • Лишение права через суд занимать текущую должность или заниматься данной деятельностью;
  • Приём работников.

Необходимо также подать отчёт СЗВ-ТД на работника в том случае, если он оформил заявление на выбор бумажной копии трудовой книжки. Или же выбрал регистрацию положений своего трудового стажа в виде цифровых данных. Важно соблюдать сроки сдачи СЗВ-ТД и отправлять его вовремя. Существуют определённые положения, когда нет необходимости включать сотрудника в отчётные сведения. Это случается, когда в отчётном месяце кадровые изменения не затронули определённого сотрудника: его не переводили на должность, не устраивали или не рассчитывали с должности в текущем месяце. А также он не давал заявление на получение трудовой книги.

Что делать, если сотрудник не успел подать заявление на трудовую

Не все работодатели вовремя узнают об изменениях в трудовом кодексе или прочих положениях касательно своих сотрудников. Соответственно многие могли не знать о выборе типа книжки и не подавали прошений на получение документа до конца 2020 года. В этом случае работодателю следует продолжать вести отчёт о трудовой деятельности через электронный документ отчётности ПФР. Работник может сделать свой выбор и после завершения 2020 года и отправить заявление СЗВ-ТД в письменном или электронном виде.

Это можно сделать в любой удобный момент, составив письменное или электронное заявление. К этому также относятся работники, которые не успели этого сделать в 2020 году и за которыми закреплено рабочее место. В том числе сюда относятся личности, которые долго пребывали на стадии лечения заболеваний, находящиеся на карантине, травмированные работники. А также те, кто пребывал на длительном отпуске. Составить заявление также могут сотрудники, которые временно пребывали в отстранении от работы.

Заявление может быть составлено работниками, которые имеют стаж работы по договору, но на 31 декабря 2020 года не числились в трудовых отношениях с работодателем. Если сотрудник был принят на работу уже в новом 2021 году он может предоставить документ о трудовой деятельности в бумажном виде или справку, в которой отражается тот факт, что заявление было подано им ранее в другой организации. В этом случае нужно учесть эти данные и внести их в отчётность СЗВ-ТД в 2021 году, придерживаясь указанных выше сроков сдачи (следующий день после принятия на работу).

Как заполнять форму СЗВ-ТД в 2021 году

В том случае, если в прошлом сотрудника не принимали на работу, переводили или увольняли, по нему с 1 января 2021 года данные необходимо предоставить в отчёте не позже 15 февраля.

Для более понятного примера со сроками сдачи можно представить, что сотрудник был нанят на работу в 2015 году. Он работал удалённо либо в офисе до 2020 года без каких-либо изменений. Но в связи с изменениями в трудовом кодексе работодатель вынужден отчитаться по нему в обновлённом документе СЗВ-ТД. До середины февраля его нужно включить в отчёт за прошлый месяц.

При этом в отчёте нужно указать лишь одну строку по его личности – последнее кадровое мероприятие, которое было записано в его трудовой книжке. Например, дата принятия на работу. Если в этом году сотрудник был уволен, не зависимо от обстоятельств или стороны инициатора, его нужно внести в отчётные сведения в текущем месяце или в прошлом. Когда, к примеру, за прошлый месяц с работником случились кадровые изменения, которые необходимо внести в отчёт, но он не был сформирован. Так как создавать отчёт необходимо в середине следующего месяца.

Вначале формы СЗВ ТД для 2021 года добавляются данные о работнике. К ним относятся код из ПФР, ФИО сотрудника, КПП и ИНН. Стоит учесть, что в отчёте не приемлемо сокращать слова. Например, писать Акционерное Общество «Бета» в виде АО «АО «Бета» – будет ошибкой. Все личные данные из паспорта и других документов не подлежат сокращению. Как написано в документе, так нужно и заполнять форму СЗВ ТД.

Что даёт цифровая трудовая книжка?

Важно, что новый закон о трудовой деятельности и создание нового формата электронного документа не является обязательным. Происходит постепенный переход на электронные документы. Трудящиеся всё ещё могут пользоваться бумажной копией трудовой книжки. Или оформить новый формат – цифровую трудовую книжку. Чтобы данные из бумажной копии были переведены в цифровой вид и включены в базу данных пенсионного фонда, нужно обратиться в ПФР со своей копией документа. Это поможет обезопасить данные от утери.

Если трудовую книжку потерять, гражданам нужно будет посетить все организации, в которых имеются записи о его трудовой деятельности с новой книгой. В неё нужно будет заново вносить данные из архивов организаций. На это может уйти не только массу времени, но и денежных средств. Электронную книгу не нужно хранить дома. Все данные будут учитываться в электронном виде. При устройстве на работу необходимо в заявлении указать, чтобы работодатель включал в отчёте его данные в цифровом виде.

Новый вид документа поможет обезопасить данные и избавит не только граждан от необходимости хранить бумажную копию, но и отделы кадров от лишней бумажной волокиты. Документы будут в свободном доступе для их владельцев.

Видеоинструкция

В этом видео можно узнать все сроки сдачи и подробности по отчёту СЗВ ТД в 2021 году.

Комментарии

Комментарий отправляется без регистрации и модерируется