СделайкомпОбзорыОпись вложения Ф 107 бланк скачать в Word Почта России

Опись вложения Ф 107 бланк скачать в Word Почта России

Отправляя какую-либо почтовую корреспонденцию (особенно деловую) мы заинтересованы в том, чтобы она дошла до адресата в полной целости и сохранности. В этом нам поможет форма Ф-107, позволяющая не только описать имеющиеся в письме вложения, но и зафиксировать дату отправки письма, что особенно пригодится при подаче различных форм налоговой отчётности. Ниже подробно разберём особенности формы Ф107 Почты России с описью вложения, а также приведём стандартный бланк данной формы в Word, который можно будет скачать на ваш ПК.

Для чего нужна опись вложения

Процедура описи, реализованная в форме Ф107, была разработана специалистами Почты России для обеспечения сохранности документов и иного содержимого, пересылаемых от отправителя к получателю. В ходе такой описи детально перечисляется содержимое письма, количество документов и другие атрибуты, имеющие существенное значение (например, заявленная стоимость вложений). Форма 107 составляется вручную или распечатывается с помощью ПК (в последнем случае это ускоряет процесс заполнения формы).

Осуществление описи необходимо в первую очередь отправителю, позволяя снизить вероятность потери описанных им вложений. Имея на руках бланк описи, вы сможете инициировать расследование в случае утраты вложений, перечисленных в форме Ф 107.

Читайте также: сортировочный центр Подольск «Почта России» (телефон).

Особенности применения формы Ф 107

Форма Ф107 применяется как в случае отправки писем, так и при отправлении бандеролей и посылок, содержащих какие-либо ценные вложения. Такая опись признаётся действующей при наличии даты отправки и штампа почтового отделения, участвующего в принятии и оформлении вашей корреспонденции. В случае простых или заказных писем использование формы Ф107 не допускается.

Где скачать бланк Ф107 в Word и как его использовать

Существуют специальные бланки установленной формы Ф107, которые можно скачать на различных интернет-ресурсах (например, с сайта blanker.ru, ресурса Почты России, или заполнить онлайн на ресурсе pbrf.ru).

Форма Ф107 заполняется в двух одинаковых экземплярах:

Экземпляр:Особенности:
Один вместе с квитанциейОстаётся у отправителя
Второй для адресатаВкладывается в конверт (посылку, бандероль)

Заполнение формы предполагает указание адреса получателя, описи вложений с указанием их количественных и качественных характеристик, а также заявленной ценности. Последняя может быть произвольной, но при этом учтите, что чем выше заявленная ценность вложений, тем выше общий страховой сбор за отправку такой корреспонденции (обычно это около 3% от заявленной стоимости). При этом стоимость возможного возмещения за потерю вложений также возрастает. В случае же предметов без оценки в графе стоимости рядом с ними ставится прочерк.

При заполнении формы опись содержимого корреспонденции может не помещаться на двух листах. В этом случае на каждом из листов описи проставляется его порядковый номер и количество всех имеющихся листов (например, «Лист 1 из 3», «Лист 2 из 3» etc.).

После заполнения формы Ф107 сотрудник проверяет идентичность обоих бланков, а также соответствие вложений данным, описанным в бланке Ф107 (суммарная стоимость вложений, соответствие адреса и адресата, наличие отправляемых предметов заявленному в описи и др.). После этого отправитель и сотрудник ПР ставят свои подписи на каждом бланке Ф107, после чего ставится штамп почтовой организации.

Какие-либо формы исправлений и вычёркиваний для бланков формы Ф107 не допускаются. При наличии ошибок придётся переписывать бланк формы заново.

Пример заполнения формы

Пример заполнения формы Ф.107

Если отсутствует содержимое описи Почты России

Полученную почтовую корреспонденцию с описью Ф107 стоит вскрывать в присутствии сотрудника Почты России, после чего сличить опись с имеющимся в письме содержимым. Если будет выявлено несоответствие, то сотрудник ПР должен составить акт, который будет отправлен в вышестоящие органы для проведения служебного расследования сроком до 2-х месяцев. В случае негативного конечного результата отправителю будет компенсирована стоимость потерянных вложений.

Вас заинтересует: как сделать брошюру в Ворде 2007 и 2010.

Заключение

Форма описи вложения Ф 107 позволяет повысить безопасность пересылки почтовой корреспонденции за счёт детальной описи имеющихся в письме (посылке, бандероли) вложений. Её использование особенно актуально в случае деловой переписки и отправки каких-либо форм отчётности, когда необходимо указать как дату отправки, так и перечень отправляемых документов. Используйте указанные в данном материале ссылки, позволяющие скачать бланк Ф107 для работы в Word, а также заполнить бланк Ф107 в PDF-формате на сайте Почты России для описи вложений.

Комментарии

Комментарий отправляется без регистрации и модерируется