Как известно, данные – это кровь сегодняшнего бизнеса. Сбор данных, их обработка и составление отчётов является важным процессом, в работе которого могут быть заняты десятки человек из различных отделов компании. Такие отделы часто генерируют тонны бумаги, в которой можно не только потеряться, но и попросту утонуть. Корпорация «Microsoft» предлагает вам унифицировать и автоматизировать данный процесс, использовав специализированное облачное решение. Что такое Power BI, как оно работает и для чего предназначено? Расскажем в нашем материале.
Что представляет собой Power BI?
«Power BI» (акроним от «Power Business Intelligence» – «мощная бизнес-аналитика») — это общее название для комплекса облачных приложений и сервисов компании Майкрософт, обрабатывающих данные из различных источников и представляющих их в удобном визуальном формате. Это позволяет пользователям формировать ясные и чёткие визуальные образы того, что происходит в их бизнесе, и делиться ими с заинтересованными сторонами. Продукт удобно подключается к многим источникам данных, от базовых электронных таблиц Excel до популярных баз данных, а также к облачным и локальным приложениям.
В целом, «Power BI» — это довольно общий термин. Он может относиться как к стационарным, так и мобильным решениям, перечень которых мы подадим чуть ниже.
Для чего предназначен такой сервис облачных приложений
Microsoft Power BI используется для создания отчетов и визуального анализа данных вашей компании. Система способна подключаться к широкому диапазону наборов данных, и трансформировать информацию лучшим для понимания образом.
В частности, «Павер БИ» подключается к:
- Excel;
- SQL Server;
- Access;
- Oracle;
- MySQL
- База данных Microsoft Azure SQL
- Facebook;
- Google Analytics;
- ODBC и другим цифровым системам.
Продукт помогает пользователям увидеть не только то, что произошло в прошлом и в настоящем, но и то, что может произойти в будущем. Система обладает эффективными возможностями машинного обучения. Это означает, что Poer BI может определять шаблоны в данных и использовать указанные шаблоны для создания обоснованных прогнозов и выполнения сценариев в формате, «что, если». Эти оценки позволяют компаниям создавать прогнозы и готовиться к удовлетворению будущего спроса на реализуемые ими товары или услуги.
Визуальные данные позволят оценить статистику продаж и провести экстраполяцию
Почему люди используют данную платформу? Для предприятий, которым требуется больше возможностей для отчетности нежели есть в Excel, «Power BI» является следующим уровнем бизнес-аналитики. С помощью Павер БИ предприятия могут собирать, анализировать и визуализировать данные по всей компании, что позволяет лучше понимать свои операции, и принимать более обоснованные решения на основе реальных данных.
Вот некоторые из ключевых преимуществ использования продукта:
- Предприятия могут вводить огромные объемы данных в Павер БИ, недоступные для других платформ;
- Встроенные функции машинного обучения могут анализировать данные, помогать пользователям определять важные тенденции, и осуществлять обоснованные прогнозы;
- Информацию можно визуализировать с помощью мощных шаблонов, которые позволяют предприятиям лучше понимать свою статистику;
- Продукт основан на облачных технологиях, поэтому пользователи получают передовые интеллектуальные возможности и мощные, регулярно обновляющиеся, алгоритмы;
- Мощные возможности персонализации Power BI позволяют пользователям создавать информационные панели, чтобы они могли быстро получать доступ к нужным данным;
- Предупреждения могут быть настроены на KPI (ключевые показатели эффективности), что позволит держать пользователей в курсе важных показателей и измерений;
- Продукт имеет интуитивно понятный интерфейс, который делает его более удобным и простым в навигации, нежели сложные электронные таблицы;
- Платформа интегрируется с другими популярными инструментами управления бизнесом, такими как «SharePoint», «Office 365» и «Dynamics 365», а также с другими продуктами сторонних производителей, такими как «Google Analytics», «Hadoop», «MailChimp», «Salesforce», «SAP», «Spark» и других;
- Поскольку безопасность данных является важным элементом современного бизнеса, платформа обеспечивает безопасность данных, предлагая детальный контроль доступности как внутри, так и снаружи.
Актуальные версии программы
Существует несколько версий платформы на выбор, в зависимости от вашего бюджета, ваших потребностей и способа детализации. Эти версии варьируются от простого использования до всесторонних функций, от бесплатных до премиальных, поэтому пользователи могут выбрать тот вариант, который наиболее соответствует их требованиям.
Краткий перечень версий продукта выглядит следующим образом:
| Версия: | Особенности: |
|---|---|
| «Power BI Desktop» | Бесплатный, предназначен для малого и среднего бизнеса. |
| «Power BI Service» | Полная версия Power BI, размещена на Azure, облачной платформе Microsoft. |
| «Power BI Pro» | Платная лицензия для каждого пользователя, необходимая для доступа к расширенным функциям и возможности обмена отчетами. |
| «Power BI Premium» | Мощный лицензионный комплекс, предназначен для крупных предприятий и предприятий. |
| «Power BI Mobile» | Основанное на устройстве приложение для телефонов и десктопов. |
| «Power BI Embedded» | Версия Павер БИ, разработанная по принципу «белой метки», которую независимые поставщики программного обеспечения могут встраивать в свои собственные приложения вместо создания собственных аналитических функций. |
| «Сервер отчетов Power BI» | Локальная версия приложения Power BI Desktop для предприятий, которым необходимо хранить свои данные и отчеты на своих собственных серверах. |
Какие визуализации доступны на основе Power BI
С помощью указанного программного комплекса можно построить следующие визуализации:
- диаграмма;
- гистограмма;
- график;
- карта;
- таблица;
- матрица;
- воронка;
- датчик;
- многострочная карточка;
- карточка;
- ключевой показатель эффективности;
- срез;
- визуальный элемент r-script и другие.
Указанные инструменты могут стать отличным способ для сбора и визуализации данных при отображении бизнес-аналитики вашей компании.
Это интересно: как сделать презентацию бесплатно с помощью PowerPoint онлайн.
Заключение
В нашем материале мы разобрали возможности «Power BI», определили что это за программа. А также для каких целей предназначен указанный программный комплекс, какие версии программы нам доступны. Если вы заинтересованы в использовании эффективных цифровых инструментов, удобно представляющих финансовые показатели в визуальной форме, тогда обратите внимание на комплекс «Павер БИ». Это решение отлично зарекомендовало себя на практике, и станет эффективным подспорьем в реализации бизнес-процессов вашей компании.
1 комментарий