Удобный клиент для организации массовых мероприятий Microsoft Teams приобретает большую популярность в качестве бизнес-инструмента. В этой статье рассказывается, каким образом можно показать вашу презентацию слушателям в программе Майкрософт Тимс. Узнайте больше о работе с видеочатом и научитесь обмениваться файлами. Это обязательно пригодится вам на собрании.
Как показать презентацию на удаленном экране Microsoft Teams
Пользователи Microsoft Teams с помощью специальных инструментов могут демонстрировать файлы и приложения другим участникам конференции.
Каким образом показывать в презентации свой рабочий стол или другие элементы:
- Найдите клавишу «Поделиться». Она располагается на панели инструментов прямо под блоком с видео. В той же строке вы найдете кнопки «Микрофон», «Камера», «Еще» и «Положить трубку». Нажмите на надпись «Поделиться».
- В нижней части экрана появится всплывающее меню. Там вы увидите блоки «Окно», «Рабочий стол», «Power Point», «Обзор». Выберите элемент, который хотите продемонстрировать участникам собрания.
- Включение опции «Рабочий стол» покажет собеседникам через видеотрансляцию все содержимое вашего экрана.
- Функция «Окно» поможет транслировать операции, осуществляемые в конкретном приложении.
- Раздел «Power Point» нужен для показа презентации.
- Клавиша «Обзор» добавлена для выбора нужного файла в ручном режиме.
Когда элемент выбран, его окружает рамка красного цвета. Однако пользователи ОС Linux ее не увидят.
Чтобы прервать трансляцию, нажмите на клавишу «Закрыть доступ». Она находится в центре меню, через которое осуществляется включение презентации. В результате слушатели потеряют возможность просматривать слайды.
Читайте также: Как установить Майкрософт Тимс на компьютер?
Если вы уже запускали определенные файлы, то они будут доступны при вызове меню с помощью кнопки «Поделиться». В противном случае нужно кликнуть на опцию «Обзор». Нажатие этой кнопки вызовет контекстное меню. Выберите клавишу «Отправить с моего ПК», чтобы открыть всплывающее окно поиска.
Найти недавно использованные файлы для презентации можно, нажав на кнопку «Быстрый доступ». Она находится на левой панели, в самом верху древовидного меню.
Документы для Power Point хранятся в разных форматах. Наиболее распространенный из них – это PPTX. Переконвертировать его в PPT можно на сайте document.online-convert.com/ru/convert-to-ppt.
Работа с презентацией в программе Microsoft Teams
Когда вы загрузите файл в видеочат, на экране отобразится его первая страница. Слева, в нижней части экрана, будет находиться меню управления.
Каким образом управлять показом презентации с помощью Майкрософт Тимс:
- Нажимайте на стрелочки, чтобы листать слайды.
- Если нужно прервать показ, кликните по кнопке «Остановить презентацию».
Чтобы увидеть документ с точки зрения других участников беседы, нажмите на расположенную в левом нижнем углу клавишу. Отменить действие можно, щелкнув по ней повторно.
По умолчанию участники конференции могут произвольно листать слайды. Если они так делают, то над правой частью панели управления загорится надпись «Сейчас вы просматриваете презентацию в индивидуальном режиме». Если вернуться к актуальному для ведущего слайду, то предупреждение исчезнет.
Лектор может ограничить доступ к презентации. Нажмите на значок в виде глаза, чтобы участники беседы не могли самостоятельно переключаться между слайдами. Если так сделать, то изображение на кнопке перечеркнет косая черта.
Хотя слайды других пользователей будут перелистываться в Майкрософт Тимс синхронно со страницами на вашем экране, видео запускается только вручную. Нажмите на клавишу «Остановить презентацию», чтобы завершить демонстрацию. Вы переключитесь в режим обычной беседы.
Кликните по кнопке «Получить управление», чтобы самостоятельно руководить показом. Это ограничит возможности других пользователей.
Это может быть полезным: Как включить демонстрацию экрана в Майкрософт Тимс?
Каким образом скачать файлы из Майкрософт Тимс
Использованная в ходе собрания презентация сохраняется в разделе «Файлы». Если вы хотите оставить ее доступной для других участников конференции, расскажите им об этом.
Как попасть в папку «Файлы» во время показа вашей презентации в клинете Майкрософт Тимс:
- Нажмите на кнопку «Чат». Вы найдете ее на левой панели управления.
- Перейдите на вкладку «Файлы». Она будет располагаться в одной строке с опциями «Беседа», «Организация», «Действия». Данная панель отображается под именем участника конференции, справа от миниатюры с видео.
Если вы предпочитаете закрыть другим пользователям доступ к презентации, выберите ее левой кнопкой мыши. Отметьте таким образом все компоненты, от которых хотите очистить память беседы. Затем нажмите на клавишу «Удалить». Она находится на верхней панели управления, расположенной над списком файлов.
Через миниатюру также можно управлять микрофоном и камерой. Если щелкнуть прямо по окну собрания, картинка откроется на весь экран.
Видео-инструкция
В данном видео вы узнаете, каким образом открыть свою презентацию на экране в программе Майкрософт Тимс.
Комментарии