Сервис «Zoom» — один из наиболее популярных инструментов для создания видеоконференций онлайн с использованием облачных технологий. Создав видео или аудио беседу на данном сервисе, может понадобится позвать участников в неё для проведения совместного онлайн-мероприятия. В данном материале мы подробно рассмотрим данную тематику. И опишем способ, который поможет пригласить новых участников в вашу конференцию в программе Zoom. А также какие шаги для этого понадобится осуществить.
Особенности приглашения участников в Зум
В функционале сервиса Zoom существуют два варианта приглашения участников в создаваемую пользователем конференцию:
| Способы приглашения: | Особенности: |
|---|---|
| Приглашение участников, которые уже имеются у вас в контактах Зум | Имеются ввиду пользователи, которые были внесены в ваши контакты ранее. |
| Приглашение участников, отсутствующих у вас в контактах. | Актуально для случаев, когда нужно включит в беседу большое количество новых пользователей. |
Разумеется, намного быстрее и проще позвать участников, уже имеющихся у вас в контактах. В этом случае они намного быстрее получат приглашение, быстрее войдут к вам в конференцию, и вы сможете более эффективно организовывать ваши онлайн-мероприятия. Если вы планируете регулярно создавать такие мероприятия, рекомендуем внести нужных участников в список ваших контактов, отправив им соответствующие уведомления.
Это может быть полезным: Как включить звук в Зум конференции.
Как внести контакт в список беседы в Zoom
Для внесения контакта в ваш список участников конференции выполните следующее:
- Запустите ваш сервис Zoom и авторизуйтесь в нём с помощью логина и пароля;
- На главном экране сервиса перейдите на вкладку «Контакты»;
Выберите раздел "Контакты" - Нажмите там на плюсик, и в появившемся меню выберите «Добавить контакт»;
Нажмите на плюсик, а затем на "Добавить контакт" - Появится специальное окно, в котором вы сможете ввести е-мейл нужного человека для приглашения в Зум. После ввода е-мейла нажмите на «Добавить контакт»;
Введите е-мейл для приглашения нужного человека, а затем нажмите на "Добавить контакт" - На е-мейл данного человека поступит приглашение пройти регистрацию в Зум и кликнуть на полученную ссылку в данном письме. Так он примет приглашение, и будет включен в список ваших контактов;
Текст приглашения участнику в Zoom - После этого вы сможете легко отправлять ему приглашения в вашу конференцию Zoom.
Рекомендуем к прочтению: Как создать конференцию в Зуме — Инструкция.
Каким образом пригласить контакт во время конференции Zoom
Если же вы уже создали конференцию (или запланировали её), тогда перечень шагов, позволяющий пригласить участников в конференцию Zoom, состоит в следующем:
- Запустите клиент;
- Создайте видеоконференцию, нажав на «Новая конференция»;
- В созданной новой беседы наведите курсор на её окно, и в нижней панели кликните на «Участники»;
Нажмите внизу на опцию "Участники" - В появившемся поле справа нажмите на «Пригласить»;
Нажмите справа на "Пригласить" - Появится специальное окно для приглашения. Раздел «Контакты» данного поля позволит вам пригласить нужного человека из имеющихся у вас контактов. Достаточно будет выбрать нужного человека, а затем нажать на «Пригласить»;
Раздел "Контакты" позволит выбрать участников конференции из перечня контактов - Выбор же раздела «Эл.почта» вы сможете отправить приглашение в конференцию на электронную почту нужному человеку. Будет нужно выбрать тип отправки сообщения через е-мейл, указать адрес нужного человека, и приглашение ему будет отправлено [Как видеть всех участников в Зуме].
Выберите тип отправки через е-мейл в Зум
Размещённые внизу кнопки «Копировать URL» и «Копировать приглашение» позволяют копировать приглашение (ссылку) в буфер обмена вашей Виндовс. Затем с помощью функции «Paste» (вставить) отправить приглашение (ссылку) в мессенджер или куда-либо ещё.
Инструкция, как позвать участника в Зум на телефоне
На телефоне приглашение в конференцию Zoom происходит схожим образом.
Выполните следующее:
- Запустите мобильное приложение Зум;
- Нажмите на «Новая конференция» для запуска вашей конференции;
- Далее тапните на «Начать конференцию»;
- В открывшемся меню снизу тапните на «Участники»;
Нажмите внизу на "Участники" - В открывшемся окне нажмите внизу слева на «Пригласить»;
Нажмите внизу на "Пригласить" - Выберите вариант для приглашения и воспользуйтесь ею для осуществления приглашения.
Выберите форму для приглашения
Читайте также: коды ошибок 502, 1012, 0, 3078 в Zoom.
Видео-инструкция
В размещённом ниже видео разобрано, каким образом пригласить новых участников в конференцию в клиенте Zoom на мобильном устройстве.
4 комментария