Компания Microsoft не уступает конкурентам по качеству программного обеспечения для ПК и смартфонов. Сегодня становятся популярными приложения, которые дают возможность проводить конференции удалённо. Далее мы разберёмся, каким образом установить программу Майкрософт Тимс на персональный компьютер.
Что такое Майкрософт Тимс?
Программа Майкрософт Тимс даёт возможность сразу нескольким людям общаться через мобильные приложение онлайн. Большинство людей в мире используют для выхода в Интернет свои мобильные устройства. Так как телефон всегда находится с нами.
А точки доступа для открытия глобальной сети есть во всех публичных местах. Использовать программу для онлайн связи можно также на компьютере. Её использование, в отличие от других продуктов Microsoft, бесплатно.
Использовать Майкрософт Тимс можно в любых условиях: для работы и переговоров с сотрудниками, обучения классов, удалённого общения в дружной компании. Для этого нужно установить клиент программы на свой телефон или компьютер. А также авторизоваться в учётной записи Microsoft и войти в аккаунт в самом приложении. Практически сразу же после его установки можно пользоваться без дополнительных настроек.
Установка Microsoft Teams на ПК
Обычно в данное приложение приглашает администратор какого-нибудь сообщества, будь то школа, колледж, ВУЗ или другие. В таком случае они должны были выдать каждому участнику логин и пароль.
Где первым выступает адрес электронной почты. Это не обязательно должна быть ваша личная почта. Пользователь может видеть его впервые, но эти данные нужны для входа. Поэтому приготовьте их перед загрузкой и установкой программы.
Дальнейшие действия для установки программы на компьютер:
- Переходим по адресу Майкрософт Тимс;
- На первой же странице находятся ссылки на загрузку мобильного приложения и компьютерной программы. Нажимаем на ссылку «Скачать версию для компьютера»;
- Установите и запустите программу на своём компьютере;
- В первом блоке предлагается ввести логин или электронную почту;
- Далее укажите пароль для входа в свой аккаунт Тимс;
- Те, у кого нет готовых данных для входа, могут создать учётную запись Microsoft по этой ссылке. И использовать их для входа в Майкрософт Тимс;
- Выберите на экране свою группу или создайте её при помощи кнопок на панели слева.
Всё готово к работе. Основные кнопки для управления можно найти в панели программы. Здесь есть чат, группы, задания, календарь и прочее. Для совершения звонка выберите иконку в виде телефона и запишите в поле ник пользователя, которому хотите позвонить. Есть возможность добавлять контакты или создавать собственные группы для звонка. Если ссылки на загрузку ПК версии программы не будет на странице сайта Майкрософт, то она может появиться после того, как вы войдёте в учётную запись.
Каким образом настроить Майкрософт Тимс на телефоне
Для мобильных устройств процесс установки отличается. Чтобы воспользоваться программой на телефоне, необходимо также иметь учётную запись в системе. Версия устройства с Андроид не должна быть меньше 5. Для IOS — не менее 9. Есть два способа установить приложения. Стандартный — скачать в App Store и Google Play. Или получить прямую ссылку на загрузку через свой телефон.
Что нужно сделать дальше:
- Переходим на главную страницу сайта Майкрософт https://www.microsoft.com/ru-ru/microsoft-teams/teams-for-home;
- Нажимаем на синюю кнопку «Скачать мобильное приложение»;
- В форме вводим адрес электронной почты, на которую будет отправлена личная ссылка на загрузку Майкрософт Тимс;
- В почтовом ящике найдите ссылку на загрузку программы и нажмите по кнопке.
Программой Microsoft Teams можно также пользоваться на компьютере без установки онлайн. Для этого нужно открыть главную страницу и найти ссылку на веб-версию. После чего необходимо будет выполнить вход в учётную запись.
В мобильном приложении, как и на компьютере, есть множество таких же функций, как и на ПК. Можно общаться один на один с выбранным пользователем, включать или отключать видео связь. Изображение во время беседы передаётся в HD качестве.
Удобно использовать в программе календарь и список дел. Создавая их, можно организовать своё рабочее пространство и не забывать о важных встречах и разговорах. При помощи встроенного поиска можно находить любые графики, файлы, таблицы. Быстро начинать чаты и настраивать беседы.
Инструкция по использованию программы после установки
Интерфейс приложения на любом устройстве выглядит простым. Изначально на рабочем столе программы не будет ничего, если вы ещё не успели создать свою первую группу.
После установки ПО Майкрософт Тимс на свой персональный компьютер, вы увидите, что слева расположена панель, на которой есть несколько кнопок.
Рассмотрим их подробнее:
- Чат — выбрав эту кнопку, открывается блок с пользователями, которых вы ранее добавляли в контакты. Если человек онлайн, то с ним сразу же можно начать переписываться онлайн, выбрав в списке его ник. Справа в блоке введите сообщение;
- Команды — одна из главных функций в программе, которая позволяет создавать классы — для учебных заведений, группы для общения — для деловых переговоров и разговор с несколькими друзьями. Здесь более расширенные функции для управления и редактирования созданных вами команд и групп;
- Задания — их можно создавать для себя, отдельных групп и классов. А также для нескольких групп и классов в связке. Это может быть расписание дел, важные даты и прочее;
- Календарь — используется как напоминание о встречах. Записывать события можно для каждого выбранного в сетке числа. Устанавливать уведомления для себя или групп.
Кнопка с тремя точками внизу открывает дополнительные, второстепенные возможности программы. Например, можно добавлять файлы к разным документам, телефонные номера и приложения из семейства Microsoft. Также можно использовать совместно с этой программой One Drive, чтобы хранить, изменять или передавать файлы. Кнопка для перехода на облачный сервис находится в меню приложения Майкрософт Тимс.
Советы по работе с Microsoft Teams
Каждая созданная команда в Microsoft Teams состоит из каналов. В них происходит основное взаимодействие пользователей. Каналы разделяются по типу и предназначению, например, 5Б класс, 6А класс, Перемена и т.д. Им дают название исходя из назначения канала. Пользователи могут общаться посредством голоса, передавать друг-другу текстовые сообщения и файлы. В каналах могут участвовать только те, кому разрешён доступ. Каждая такая беседа доступна сразу всем участникам.
Тогда как в чатах могут общаться только приглашённые. Любой файл участник конференции может вложить в своё сообщение. Для этого нужно нажать на слово «Вложить», которое расположено под текстом. Отправленные файлы дублируются и отображаются у владельца во вкладке «Файлы». Их можно удалить из этого раздела. Чтобы начать видео чат с определёнными людьми, выберите блокнот, дату в нём и укажите номера телефонов или ники, с кем нужно встретиться. Затем нажмите на кнопку в панели «Встретиться сейчас» и подтвердить своё намерение.
Для того, чтобы предоставить доступ к своему экрану, необходимо в панели управления найти кнопку «Поделиться» и нажать на неё. Чтобы каждый раз не создавать заново видео чат с одними и теми же людьми, закрепите беседу, а вместе с ней и группу участников, с которыми часто приходиться общаться. Для этого выберите параметры «Дополнительные настройки» и нажмите на кнопку «Закрепить».
Видео-инструкция
В этом видео можно проследить, каким образом пошагово установить программу для командного общения Майкрософт Тимс на ваш компьютер.
Комментарии