Как в Zoom показать презентацию

В наши дни тотального карантина сетевые инструменты становятся основой, на которой зиждется наша повседневная рабочая деятельность. Один из наиболее популярных инструментов такого плана – «Zoom» предлагает пользователям удобное создание и проведение видеоконференций онлайн. В процессе проведения таких конференций нам может понадобится продемонстрировать участникам нашего онлайн-мероприятия информацию по определённой тематике. Каким же показать презентацию в сервисе Zoom, и какие шаги для этого понадобятся? Расскажем об этом в нашем материале.

Подготовка к демонстрации презентации в Zoom

Прежде чем перейти к демонстрации презентации в Зум, проверьте качество вашей презентации. Она должна корректно работать, не должен пропадать звук, все слайды должны быть грамотно подобраны и размещены в соответствии с концептом автора.

Если вы планируете показать презентацию из облака, загрузите файл в облачный сервис – Гугл Диск, Яндекс.Диск, OneDrive и другие. Особенно это актуально, если основным инструментом для проведения презентации будет выступать ваш мобильный телефон.

Установите на своё устройство клиент:

Определитесь с участниками, выберите, кого вы хотите пригласить, и разошлите соответствующие приглашения. После входа участников в вашу видеоконференцию можно приступать к показу вашей презентации в конференции Zoom.

Это может быть полезным: Как создать конференцию в Зуме — Инструкция.

Как показать презентационный файл в Зуме

Для запуска презентации в Зум будет необходимо сделать следующее:

1. Запустите вашу презентацию, нажав на «Новая презентация» на начальном экране, и разослав пользователям соответствующие приглашения;
2. На вашем ПК запустите презентацию через «PowerPoint» или любое другое приложение для демонстрации презентаций (подойдёт веб-браузер с расширением, позволяющим демонстрировать файлы презентации);
3. В приложении «Zoom» кликните внизу на кнопку «Демонстрация экрана»;
   

4. Откроется окно, в котором будет представлен перечень всех активных окон, открытых на данном компьютере. Выберите окно презентации, после чего кликните внизу на синюю кнопку «Совместное использование»;
   

5. Сервис перейдёт в режим демонстрации вашей презентации. Вы можете как запустить автоматическое переключение слайдов, так и листать слайды вручную, сопровождая их своими комментариями.

При необходимости поставьте внизу галочки рядом с опцией «Совместное использование звука компьютера» (другие пользователи будут слышать звук вашего компьютера). Также можно установить галочку рядом с опцией «Оптимизировать для полноэкранного просмотра», оптимизирующую демонстрацию экрана для просмотра роликов.

Способ запуска презентации в Zoom на телефоне

На телефоне показать любую презентацию в Zoom более удобнее из облачного хранилища. Рекомендуем загрузить файл туда, и уже затем воспользоваться данным файлом при запуске Зум на вашем телефоне.

Процедура следующая:

1. Запустите конференцию на вашем телефоне. Для этого будет достаточно в приложении тапнуть на «Новая конференция» - «Начать конференцию»;
   

2. Далее нажмите внизу на кнопку «Совместное использование»;
   

3. Откроется перечень источников, из которых вы можете выбрать вашу презентацию. Выберите нужный для отображения;
   

4. В качестве варианта можете ранее разместить вашу презентацию в облачном сервисе (Гугл Диск, Dropbox, OneDrive). Теперь же выбрав соответствующий облачный сервис, найдите в нём файл, после чего тапните на строчку «Совместное использование»;
   

5. Демонстрация запустится на экране, и вы сможете показать её участникам конференции.

Читайте также: Как изменить имя в Zoom.

Видео-инструкция

В размещённом ниже видео показано, каким образом в Zoom можно показать другим пользователям свою презентацию на ПК.