СделайкомпИнтернетКак закрыть учебный год в Сетевом городе?

Как закрыть учебный год в Сетевом городе?

Сотрудники и педагоги школ совершают различные действия в Сетевом городе, чтобы правильно формировать отчётность. Через сервис также происходит открытие нового учебного года и закрытие старого. Этот процесс сопряжён с некоторыми нюансами, которые нужно знать, чтобы предотвратить возникновение ошибок. В статье расскажем, как правильно закрыть учебный год в Сетевом городе и начать новый, а также, как правильно подготовиться к открытию нового учебного года и как перевести учеников в следующие классы.

Подготовка к открытию нового учебного года в Сетевом городе

При открытии нового учебного года все программы и данные со старым дублируются автоматически. Поэтому, чтобы избежать сложностей при начале обучения, нужно правильно подготовиться к созданию года в Сетевом городе:

  • Изменение состава сотрудников. Между учебными годами в школах часто меняется состав учителей. Поэтому, чтобы их список был актуален в новом году, рекомендуется заранее перейти в раздел «Сотрудники» и пометить их, как уволенных. Для этого сначала нажмите «Загрузить», а потом выбирайте соответствующий пункт возле каждого педагога, которого не будет в новом учебном году. Также рекомендуется добавить в список новых учителей;
    Список сотрудников школы в Сетевом городе
  • Изменение учебного плана. Информация о КТП, расписании и других материалах, которые используют учителя, переносится в момент, когда вы начинаете формировать новый учебный год. То есть, если преподаватели внесут изменения в планы после этого, информация не будет перенесена. Поэтому рекомендуется заранее уведомить их об этом и попросить закончить редактирование КТП к тому моменту, как вы будете создавать новый учебный год. В противном случае им придётся снова вносить изменения, когда вы обновите его.

Этого будет достаточно, чтобы учебный год начался гладко, без лишних действий. Вся информация будет перенесена корректно. Вам не придётся редактировать список учителей, а им – снова менять программу в КТП и других документах.

Полезно: Как создать учетную запись Мос.ру ребенка?

Открытие нового учебного года в Сетевом городе

Чтобы закрыть старый учебный год, понадобится создать новый в Сетевом городе.

  1. Авторизуйтесь в Сетевом городе, как сотрудник, имеющий права формирования нового учебного года. Удостоверьтесь, что выполнены все подготовительные действия из прошлой части статьи.
  2. Наведите мышь на вкладку «Планирование» и выберите пункт «Учебный год и периоды».
    Учебный год и периоды в Сетевом городе
  3. Нажмите на кнопку «Формирование следующего года».
    Формирование следующего учебного года в Сетевом городе
  4. Вы увидите уведомления о нюансах работы с двумя годами сразу. Нажмите «Да», чтобы начать формирование.

После этого начнётся копирование классов, учебных планов, списков сотрудников, а также других материалов и данных. В зависимости от размеров школы и загруженности сайта это может занять разное время. Когда процесс завершится, вы увидите меню нового учебного года. Вы можете менять в нём различные настройки и данные.

Закрытие учебного года в Сетевом городе

Создав новый учебный год, логично закрыть старый. Но сделать это отдельной кнопкой нельзя. Дело в том, что учебный год закрывается тогда, когда начинается следующий. После этого в нём уже нельзя будет менять информацию и прикреплять материалы. Создав новый учебный год, вы увидите, что в углу экрана появилась кнопку «В текущий уч.год». Она позволяет переходить между разными годами. Начать новый год можно будет в меню «Будущий уч.год». Эта кнопка находится в разделе «Учебный год и периоды». Но она недоступна всегда. Обычно функционал появляется перед началом первом четверти, например 25 августа. В эту дату зайдите в управление периодами и начните новый год, что автоматически закроет старый.

Похожее: «Сетевой Город. Образование» sgo71.ru Тульская область - как войти?

Перевод учеников в новые классы

При создании нового учебного года школьники не переводятся в новые классы автоматически. Вам понадобится сменить их статус вручную. Для этого перейдите в «Текущий уч. год.», нажав на соответствующую кнопку. После этого откройте вкладку «Управление» и выберите пункт «Движение учащихся». Потом нажмите на «Добавить». Правила по правильному переводу учеников в новые классы:

  • Чтобы перевести класс, сначала нажмите на кнопку «Добавить учеников в приказ», а потом выберите его. Поставьте галочку в углу таблицы, чтобы выделить всех, а потом подтвердите действие;
  • Тип документа: «Перевод на следующий год»;
    Список сотрудников школы в Сетевом городе
  • Подтип документа для перевода классов с 1 по 8 и 10-го: обычный. Для 9 и 11 классов: завершение программы;
  • Если кто-то был отчислен, нужно выбрать тип «Выбытие» и отметить их отдельно;
  • Номер и дата документа указываются в зависимости от правил вашего образовательного учреждения.

Комментарии

Комментарий отправляется без регистрации и модерируется