Работодатели и предприятия, которые не сдали своевременно отчёт СЗВ ТД, могут получить штраф. Когда нужно подавать отчёт в таком случае и в каком виде – эти и другие темы будут освещены далее. Прочитайте о том, каким образом формировать отчёт, каких сотрудников необходимо вносить в форму отчётности.
Когда необходимо подавать отчёт СЗВ ТД в 2024 году?
Работодатель должен создать отчётность по форме СЗВ ТД в новом 2024 году, в котором предоставить список сотрудников, не зависимо от того, когда они были приняты на работу.
Если отчёт формируется за прошлый месяц, подать его нужно не позднее 15 числа следующего. Так, например, отчёт за февраль должен быть составлен и отправлен в пенсионный фонд любого числа до 15 марта. Сотрудники вносятся в опись при следующих случаях:
- Если за прошлый месяц его приняли или уволили с рабочего места;
- В случаях, когда рабочего переводят на другую должность;
- Когда фирма была переименована;
- Если сотрудника повысили в должности или при повышении его квалификации;
- При лишении прав занимать текущий пост в связи с решением суда.
Заполнять форму СЗВ ТД необходимо на сотрудников, которые в течении периода отчётности подавали заявление на получение одного из видов трудовой книжки. Отчёт должен быть сформирован на следующую дату, когда происходили кадровые изменения с сотрудником. Если этот день припадает в дни праздника, её заменяют следующим рабочим днём. Форму должны сформировать работодатели всех типов, а также индивидуальные предприниматели. Отчётность должна затрагивать лиц на удалённой работе, в том числе. Отчётность подаётся в пенсионный фонд по месту регистрации предприятия.
Что будет, если СЗВ ТД не подать вовремя?
Если предприниматель или предприятие вовремя не подаст отчётность по форме СЗВ ТД, фонд может выписать штраф в размере от 500 до 50 000 рублей. При этом учитывается не только факт не сдачи, но и нарушения правил заполнения формы. Если в отчёте найдутся грубые нарушения, также предполагается штраф. Начальная сумма в размере 500 рублей может быть присвоена за неверные данные в отчёте за одно физическое лицо. Более крупные суммы штрафов предназначаются для крупных предприятий.
- Штрафы для должностных лиц – от 1 до 5 тысяч;
- Для организаций – от 30 до 50 тысяч;
- Для индивидуальных предпринимателей – от 1 до 5 тысяч.
При очередном нарушении правил подачи отчётности или за отсутствие отчёта за определённый период штрафы возрастают для всех категорий предпринимательства. Это правило ещё не вступило в силу. Закон будет утверждён в июне 2023 года. При этом можно учитываться случаи, когда штрафы не применяются. Также при сдаче отчёта СЗВ ТД может вовсе не назначаться наказания в виде оплаты штрафа. В некоторых случаях могут выноситься только предупреждения.
Сумму штрафа можно попытаться снизить. Для этого дождаться акта от ПФР с причинами нарушений и предоставить документ в письменном виде в фонд. В описи также указать свои возражения, описав подробно ситуацию. А также добавить просьбу сократить сумму штрафа. Это может сработать, если она действительно завышена, на ваш взгляд, не соответствует провинности. Штраф может быть назначен ПФР за отчётность, которая была подана год или даже два назад. И его необходимо будет выплатить по закону.
Заявление на получение цифровой электронной трудовой книжки
Работникам, которые устраиваются на работу в новом 2024 году, уже не будут оформляться бумажные копии документа о трудовом стаже. Это положение регулирует новый закон о цифровизации трудовой деятельности. Вести учёт будет пенсионный фон России, а все данные из старой книжки будут перенесены в электронную базу фонда. Это в первую очередь выгодно гражданам, чтобы избавить их от потери документа и самостоятельного восстановления трудового стажа. Больше не придётся восстанавливать данные о том, где и сколько проработал человек.
Электронный документ также обезопасит граждан от потери данных о трудовой деятельности при ликвидации организации или реорганизации предприятия. Работник в любое время может получить сведения:
- В организации на последнем месте работы на выбор – в бумажном виде или в электронном документе;
- В службе ПФР – в любом виде: бумажном электронном;
- В муниципальных центрах и госучреждения в бумажном виде;
- На портале Госуслуги в электронном виде.
Для обращения на сайт Госуслуг пользователь должен завести учётную запись или войти в созданную, если она была заведена ранее. Для запроса данных никаких дополнительных документов не потребуется.
Как подавать сведения о сотруднике без трудовой книжки
Если работник не подавал заявку на получения того или иного вида документа после принятия нового закона, его также необходимо включить в список сотрудников. Это касается всех сотрудников, которые были зарегистрированы ранее, в том числе тех, которые поступили после 1 января 2024 года. При этом понадобится один раз создать по нему отчёт и в будущем включать в документ только в том случае, если были кадровые изменения с его участием: увольнение, повышение, принятие на другую ставку и т.д.
Когда сотрудник увольняется, отчёт необходимо составить на следующий день после подачи заявления об уходе. В остальных случаях кадровых изменений отчёт необходимо формировать не позднее 15 числа следующего месяца. Если включить работника в отчётность в тот же день, когда он подал заявку, это считается нарушением. За который можно получить штраф при сдаче СЗВ ТД в 2024 году. Сюда нет необходимости включать сведения о награждениях сотрудников или о премиальных выплатах.
Не следует также включать сотрудника в отчётность в том случае, если в прошлом или текущем месяце произошло восстановление его на рабочую должность. А в случае, если в прошлом месяце или за предыдущие периоды были записаны данные об увольнении, их нужно перекрыть отменяющей формой СЗВ ТД. Для этого создаётся новая форма, в которой указываются это положение. Остальные графы, которые не требуется заполнять, можно заполнить знаком x. Если сотрудник переводится в другой отдел, филиал на постоянную основу, эти данные также вносятся в отчёт.
Включать ли сотрудника при переводе с совместительства на постоянную основу
При изменении вида сотрудничества и приёме работника по совместительству на постоянную работу, этот факт также записывается в отчётности. Но перед этим необходимо составить форму СЗВ ТД на увольнение его из предыдущей должности. После чего создать документ на принятие сотрудника на новую должность. Если было создано ранее дополнительное соглашение к договору об изменениях в условии сотрудничества, то данное мероприятие нужно оформить в виде приёма на работу по совместительству у определённого работодателя.
Кадровые изменения бывают разного типа, из-за чего может происходить путаница. К примеру, при повышении в звании или переводе сотрудника на новую должность этот факт должен быть освещён в отчёте. Тогда как повышение оклада сотрудника не является важными сведениями для отчётности. Эти данные не следует вносить в отчёт. Дополнительные положение по трудовому кодексу можно найти на сайте пенсионного фонда.
Видеоинструкция
Эта инструкция затрагивает интересующую информацию по теме штрафов за просрочку даты сдачи отчётности СЗВ ТД в 2024 году.
Комментарии